O klientovi
LANXESS Central Eastern Europe s.r.o. je regionální obchodní a koordinační společnost ze skupiny LANXESS, globálně působícího německého koncernu, který se zaměřuje na tzv. speciální chemikálie.
Společnost sídlí v Bratislavě, odkud řídí a podporuje obchodní a administrativní aktivity skupiny v regionu střední a východní Evropy.
Zaměstnává především kancelářské a odborné pracovníky, jako jsou obchodní manažeři, technická zákaznická podpora, HR, finanční oddělení & controlling a další administrativní pozice. Funguje v jednosměnném režimu s flexibilní pracovní dobou.
U administrativních pracovníků obvykle není nutná fyzická evidence příchodů a odchodů, zejména s ohledem na pravidelnou práci z domova. Proto bylo i pro LANXESS při výběru docházkového systému důležité, aby fungoval online a poskytoval pohodlnou evidenci docházky bez nutnosti vázat se na konkrétní zařízení či pobočku.
Docházka není jedinou funkcí TULIPu, kterou LANXESS využívá. Naši spolupráci jsme zahájili implementací účetního modulu Accounting, který automatizuje účetnictví a schvalování faktur a propojuje data o zaměstnancích, mzdách a financích do jednoho digitálního ekosystému.
Úspěšná spolupráce na Slovensku vedla k rozšíření TULIPu do dalších zemí. Dnes společnost používá oba moduly napříč pobočkami až v devíti zemích Evropy, což přispívá ke sjednocení a zrychlení procesů různých týmů v LANXESS.
„Naše společnost využívá docházkový systém TULIP ve více zemích regionu CEE, přičemž docházka ze všech zemí je centrálně zpracovávána na Slovensku. Systém je přehledný, uživatelsky jednoduchý a poskytuje kvalitní reporty, díky nimž dokážeme efektivně sledovat a vyhodnocovat všechna potřebná data o docházce. TULIP nám umožňuje transparentní administraci a výrazně napomáhá našim regionálním procesům. Považujeme jej za spolehlivé a dobře nastavené řešení pro administraci docházky v mezinárodním prostředí.“
Kristína Čibriková, Admin Lead, LANXESS Central Eastern Europe s.r.o.
Fakta a čísla
- Docházkový systém TULIP využívá LANXESS pro své zaměstnance na Slovensku, v Srbsku, Česku, Rakousku, Chorvatsku, Polsku, Rumunsku, Maďarsku a ve Švýcarsku – celkem v 9 zemích.
- Spolupráce probíhá od roku 2021, kdy klient poprvé začal pužívat TULIP pro slovenskou entitu. Postupně se naše služby pro LANXESS rozšířily do dalších zemí.
- Systém aktuálně využívá více než 63 zaměstnanců na administrativních pozicích napříč zeměmi.
- Vedoucí pracovníci a manažeři mají online přístup ke schvalování docházky a přehled o jednotlivých týmech.
- V rámci modulu Accounting přes TULIP během ledna 2026 proteklo 112 přijatých faktur klienta.
Úspěchy
Přesnější podklady pro mzdy bez manuálních oprav
HR oddělení dnes pracuje s přesnými daty, což:
- minimalizuje chybovost ve výpočtech,
- zkracuje čas zpracování mezd,
- zajišťuje archivaci všech podkladů a jejich dostupnost na pár kliknutí.
Lepší přehled pro manažery i HR
Vedoucí pracovníci mají v reálném čase přehled o docházce svých týmů. HR získalo silný reportovací nástroj, který navíc kontroluje legislativní požadavky a správné zadání docházky ze strany zaměstnanců.
Přínosy automatizovaného účetnictví
Automatizace účetnictví přinesla LANXESS vyšší úroveň efektivity ve finanční oblasti a méně ručního přepisování dat. Propojení docházky, mezd a finančních procesů odstranilo množství manuálních kroků a zjednodušilo tok dat napříč odděleními i zeměmi.
Používáním modulu TULIP Accounting se:
- zrychluje tok dokumentů napříč firmou a odděleními,
- šetří čas účetního oddělení,
- urychluje zpracování měsíčních uzávěrek,
- eliminuje ztráta faktur – schvalování přijatých faktur probíhá online přes portál.
Standardizace procesů napříč zeměmi
Jelikož řešení využívá více poboček LANXESS v Evropě, účetní procesy se postupně sjednotily. To přineslo:
- jednotnou metodiku zpracování dokladů,
- digitalizované schvalování přijatých faktur, které urychlilo celý proces toku faktur ve firmě od prvního přijetí až po jejich úhradu,
- jednodušší sdílení dat mezi zeměmi,
- lepší kontrolu a auditovatelnost procesů.
Více času na odbornou práci
Automatizace rutinních účetních úloh a kontroly docházky umožnila všem týmům soustředit se více na podstatu jejich práce místo opakujících se administrativních činností.
Výsledkem je, že LANXESS Central Eastern Europe s.r.o. na Slovensku a v dalších 8 zemích dnes využívá digitální nástroje nejen pro evidenci docházky, ale také jako pevný základ moderního finančního řízení.
