Tipy z oboru

Žádost o roční zúčtování daně? S online formulářem jsme pomohli ušetřit 6 tun papíru

23 Úno 2021

Letos jsme v TULIPU vytvořili online formulář pro vyplnění žádosti o roční zúčtování daně. Zaměstnanci klientů tak již nejsou nuceni chodit na HR oddělení a ručně vyplňovat papíry. Spočítali jsme, že to klientům a našim personalistkám (neboť modul používáme také interně) ušetřilo desítky hodin práce a přes 6 tun papíru! Jak jsme to udělali? Přečtěte si naši nejnovější případovou studii na aktuálně žhavé téma.

pripadova studie digitalizace rocniho zuctovani dane v tulip platforme

Spuštění celého projektu proběhlo ve spolupráci s poradenskou firmou Accace, která je jedním z lídrů českého a slovenského poradenského trhu. Kromě účetnictví a mezd zpracovávají také velkou daňovou agendu – poradenství v daňové oblasti poskytují stovkám klientů v Česku a na Slovensku.

Aniž by dopředu tušili, co přinese rok 2020, dlouhodobě se připravovali na digitalizování svých daňových služeb. TULIP je naším vlastním produktem, takže jej umíme přizpůsobit různým požadavkům. Právě Accace je jedním z partnerů, kteří přicházejí se skvělými nápady. Digitalizace procesu žádosti o roční zúčtování daně, samotného zúčtování (dále RZD) a následné distribuce byla jedním z nich.

Jak vypadá proces zpracování ročního zúčtování daně v TULIPU?

Zaměstnanci začátkem roku přibude v TULIPU nová sekce „Daňové tiskopisy“. Zde uložený dotazník je třeba vyplnit kvůli prověření, má-li zaměstnanec nárok žádat zpracování RZD od svého zaměstnavatele. Dotazník je interaktivní, intuitivní, ale pokud by přeci někdo tápal, je k dispozici detailní nápověda. Po zodpovězení otázky se v závislosti na typu odpovědi zobrazí další dotaz. Zcela jednoduše je tak zaměstnanec naváděn k důkladnému vyplnění dotazníku.

Automaticky se také v TULIPU objeví další možnost v sekci „Daňové tiskopisy“, a to „ŽÁDOST O PROVEDENÍ ROČNÍHO ZÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA DAŇ Z PŘÍJMŮ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI“.

Samotná žádost funguje podobným způsobem jako dotazník. Obsahuje formulář, v němž je nutné vyplnit pár osobních údajů a proklikat se několika otázkami typu Ano/Ne. Během procesu je postupně zaměstnanec žádán o připojení potřebných souborů, pokud jsou relevantní (např. rodný list dítěte). Na konci zaměstnanec podepíše žádost a dohodu o elektronickém vyhotovení dokumentů a odešle ke zpracování poskytovateli mzdových služeb.

Po úspěšném zpracování RZD najdou zaměstnanci všechny dokumenty opět v TULIPU v sekci „Daňové dokumenty“.

Kolik lidí již dnes používá online proces pro zpracování RZD?

Začátkem roku 2021 se uskutečnil pilotní provoz, který společnost Accace spustila pro své klienty v Česku a na Slovensku, a také interně pro zaměstnance svých poboček v dalších zemích.

Vygenerovalo se:

3894

žádostí o RZD v Česku

9676

žádostí o RZD na Slovensku

5238

prohlášení poplatníka daně na aktuální kalendářní rok v Česku

2615

prohlášení o uplatnění nezdanitelné části pro jednu společnost na Slovensku

Při zpracování RZD jednoho zaměstnance je potřeba minimálně 5 listů papíru. Digitalizací tohoto procesu se tak ušetřilo nejméně 75 703 archů. U nejčastěji používaného kancelářského papíru je uváděna gramáž 80 g/m2.

V našem případě to znamenalo, že jsme klientům a přírodě ušetřili dohromady minimálně:

6056

kilogramů papíru

Přírodě jsme ušetřili minimálně jeden strom průměrného vzrůstu*

17300

Kč**

*podle propočtů se z takového stromu vyrobí 80 000 listů A4 kancelářského papíru
**přepočet z průměrné ceny kancelářského papíru

V našich statistikách jsme počítali pouze s RZD dokumenty. Vezmeme-li v úvahu další nezbytné přílohy, předpokládáme, že údaje můžeme minimálně zdvojnásobit.

Jelikož se jednalo pouze o pilotní projekt, máme do budoucna velká očekávání a těšíme se, jak budou tato čísla v dalších letech stoupat.

Digitalizace RZD je skvělý způsob, jak ulehčit agendu svému HR oddělení, které již nemusí nahánět zaměstnance na pracovišti kvůli podepsání dokumentů. V době pandemie je to navíc zhola nemožné.

Přestanou se vám také ztrácet či znehodnocovat papíry. Jejich eliminování odstraňuje chybovost, zrychluje celý proces a šetří vaše peněženky. A v neposlední řadě i cenné přírodní zdroje.

Zdroje:

https://www.ekoporadny.cz/faq/kolik-papiru-se-vyrobi-z-jednoho-vzrostleho-stromu.htm

LÍBIL SE VÁM TENTO ČLÁNEK?

Staňte se odběratelem našeho newsletteru a horké novinky příště poputují přímo do vaší e-mailové schránky.

Máte otázky? Obraťte se na nás!

Go for more news

No related posts.

Změny v HR a docházkových systémech v roce 2020

19 Úno 2021

Rok 2020 přinesl kromě pandemie také změny firemních procesů. Společnosti byly nuceny se velmi rychle přizpůsobit práci na dálku a mnohé zjistily, že odkládat digitalizaci procesů byla chyba a bez ní už to dál nejde.

Projděte si přehled odborných článků, které jsme v průběhu loňského roku připravili pro tematicky zaměřená česká a slovenská média.

HR úkoly, které digitalizace zkrátí z hodin na minuty

Docházka a podklady pro mzdy

Nejčastěji zavádíme náš docházkový systém klientům, kteří doposud žádný nepoužívali. Mít desítky až stovky zaměstnanců a každý měsíc dokola řešit složité excely nebo opravovat chyby kolegů v docházkových knihách je vyčerpávající. Používáním sofistikovaného docházkového systému se vyhnete chybám při zpracovávání údajů, zapříčiněných lidským faktorem.

Obzvlášť v této době jsou ideálním řešením cloudové docházkové systémy, u nichž zcela odpadá instalace, docházka se nastaví v několika krocích a je možné ji rychle začít používat.

Vyúčtování pracovních cest

Nyní se sice téměř necestuje, ale po vakcinaci se jistě služební cestování opět obnoví – tam, kde to má smysl. Cloudové služby zařídí jednoduchou online evidenci cesty. Zaměstnanec si zadá žádost o pracovní cestu, rezervaci ubytování a dopravy, a po návratu si požádá o vyúčtování. Sám naskenuje potřebné účtenky a sepíše veškeré údaje v přehledném online formuláři. HR se o nic nemusí starat, systém zaměstnance navede a vypočítá nároky.

Nástupní proces i správa benefitů online

Posíláte smlouvy emailem? Změňte to a vyřešte náborový proces v cloudu. Můžete zde mít připravené drafty smluv, které nastupující zaměstnanec dostane zabezpečeným odkazem a vyplní v interaktivním formuláři. Pěkné, moderní a bezstarostné pro obě strany.

Administraci benefitů lze též zajistit ve stejném cloudu jako ostatní procesy. Nemusíte řešit sdílené excely kvůli přihlášení na firemní masáž nebo školení.

Podrobněji se o jednotlivých možnostech dočtete v našem článku, který vyšel v HRnews.cz:

HRnews.cz: Víte, které HR úkoly se digitalizací zkrátí z hodin na minuty?

O tom, že digitalizace je absolutně nezbytná a že nyní v řešeních přeskočíme celou jednu dekádu – čímž se snad výrazně pohne vpřed i zkostnatěná legislativa – se rozpovídal náš ředitel Viktor v slovenském podcastu Podnicast:

Podnicast: Viktor Mečiar (TULIP Solutions): Díky koronakrizi přeskočíme dekádu. Firmy se začnou digitalizovat

Tento fakt uznávají zejména velké společnosti, jimž přerůstá HR a účetní papírová agenda přes hlavu. Připravili jsme dvě případové studie o našich klientech, kteří se rozhodli svoje archivy digitalizovat. Jedna popisuje jednorázovou digitalizaci HR agendy a druhá pravidelnou digitalizaci příchozích účetních dokladů. Přečíst si je můžete na tomto odkazu:

Systemonline.cz: Jak probíhá digitalizace dokumentů v praxi?

Jak v této době přistupovat k docházkovým systémům?

Proč o nákupu jakéhokoliv nového nástroje do firmy uvažovat? Hlavním důvodem jsou peníze. V byznyse si každou investici promyslíte podle toho, kolik vám vydělá nebo ušetří. Je proto klíčové, aby manažer rozhodující o investicích pochopil, že přechod k digitalizaci procesů mu uspoří nemalou finanční částku, a získá navíc konkurenční výhodu.

Docházkový systém na první pohled žádné úspory nepřináší. Pravidelně do něj sypete určitou částku, ačkoliv doposud jste si vystačili s excelem, který je „zdarma“? Podívejte se, proč to tak úplně není:

1. Úspora času HR týmu

Pokud s rozšiřováním firmy nechce majitel neustále nabírat nové personalisty a zvyšovat mzdové náklady, potřebuje jejich práci zautomatizovat nebo přenést část zodpovědnosti přímo na zaměstnance. Online docházkový systém řeší obojí.

2. Eliminace pokut

Inspektorát práce pokutuje firmy, které nedodržují Zákoník práce. HR oddělení, jenž musí každý měsíc manuálně kontrolovat docházku, opravovat a přepočítávat, je zahlcené a můžete se spolehnout, že čas od času chybu udělá. Proto byste jim měli dopřát automatizaci. Povolte, aby systém automaticky kontroloval správnost dat, soulad s legislativou a interními směrnicemi.

3. Předcházení problémů jako COVID-19

Samozřejmě, že pandemii nového koronaviru nikdo neočekával. Ale řídit byznys je jako řídit auto, vždy předvídejte situaci. Digitalizace podniku vás umí připravit na různé situace a zmírnit jejich negativní dopady. Mohou to být:

Problémy na pobočce – například požáry, záplavy;
Výpadek interních IT serverů;
Krádež, podvodné aktivity konkurence;
Světová pandemie (chraň Bůh před další).

Firmy, které zavedly digitalizaci, měly s příchodem COVID-19 výrazně menší problémy. V průzkumech dokonce uváděly, že je pandemie téměř neovlivnila. Můžete říct to samé?

Více příkladů, jak vám docházkový systém může šetřit výdaje, najdete v našem článku pro Managementnews.cz:

Managementnews.cz: Proč vaše firma nutně potřebuje docházkový systém?

Na začátku pandemie jsme náš docházkový systém začali nabízet s implementací zdarma. Věřili jsme, že je potřeba navzájem si pomoci a že firmy s přechodem na home office začnou řešit docházkový systém v cloudu a poohlížet se po co nejlepším řešení. O „TULIP Home office“ edici jsme uveřejnili tiskovou zprávu, která se objevila v několika médiích, např. na IT portálu Touchit:

Touchit: Docházkový systém zadarmo? TULIP nyní vychází firmám vstříc

Pandemie přinesla nová očekávání od docházkových systémů

V minulém roce se do popředí dostaly požadavky, které byly ještě nedávno považovány za minoritní, ba přímo bezpředmětné, například:

Evidence pracovní doby z domova;
Správa docházky a její plánování na dálku;
Odbourání papírových podkladů, žádanek a potvrzení;
Flexibilita a rychlá reakce na legislativní změny.

Jednotlivé požadavky jsme detailně rozebrali pro náš oblíbený IT Systems v listopadovém vydání:

Systemonline.cz: Nové požadavky na docházkové systémy v době covidové

Co s turnikety a biometrikou při evidování docházky?

Firmy se často domnívají, že docházkový systém není dostatečný, pokud nezaznamenává příchody a odchody pomocí aktivních prvků, jako jsou turnikety, čipové karty, nebo dokonce biometrie. Zavádějí proto přístupový systém i tam, kde je to absolutně nevhodné. Například v kancelářském prostředí. Tam dokonce často dubluje již existující přístupový systém dostupný a používaný v celé budově.

Používání přístupového systému ale není evidencí docházky a naopak, při používaní docházkového systému není nutné monitorovat pohyb zaměstnanců, a přesto stále splňovat všechny legislativní požadavky.

Samostatnou kapitolou je evidence docházky pomocí biometrických prvků, tedy otisků prstů nebo oční sítnice. Biometrie je velmi oblíbená a stále více firem by ji chtělo využívat. Mnohdy si však neuvědomují, že se jedná o shromažďování osobních údajů v kategorii citlivých údajů, a ty lze shromažďovat jen ve specifických případech a po výslovném souhlasu dotčené osoby, což je v případě zaměstnance vždy sporné. Proto monitorovací systémy s biometrií doporučujeme pouze firmám, které spadají do kategorií, jež vymezují naše zákony a GDPR (např. firmy z oblasti zdravotnictví nebo vědy).

Chcete-li se o tomto problému dozvědět více, celý náš příspěvek je dostupný na webu odborného IT časopisu IT Systems:

Systemonline.cz: Proč přístupové systémy nejsou evidencí docházky zaměstnanců?

Pokud jde o typy systémů, máte více možností. Od softwaru, který se k vám nainstaluje, až po nejmodernější, tzv. Saas model (software jako služba). Při něm odpadá složitá instalace a platformu používáte ve formě licencí přes internetový prohlížeč.

Model Saas umožňuje i malým firmám využít profesionální nástroje za rozumné ceny, včetně těch skutečně špičkových. Změnou fungování celého trhu sice ani dnes nezaplatíte výrazně méně, ale investici máte rozloženu v čase. Zároveň jsou tyto aplikace zkompletované rovnou do balíčků s infrastrukturou a vy se nemusíte starat vůbec o nic.

Více o tom, proč se i malým firmám vyplatí cloudové služby, najdete v našem článku pro IT Systems:

Systemonline.cz: Je model software jako služba výhodou pro malou firmu?

Jak se v 2020 měnil TULIP?

Kromě výše zmíněné free „TULIP Home office“ edice docházkového systému jsme vyvinuli modul pro online nástup zaměstnanců, který si ihned získal příznivce jak mezi našimi stálými klienty, tak i u nových zákazníků. Skvěle totiž zapadá do aktuálních potřeb trhu.

Prezentovali jsme jej na tematickém webináři, záznam je dostupný zde:

Více informací o modulu najdete na produktové stránce:

TULIP Nástup zaměstnance – informace o modulu

V roce 2020 jsme byli zařazeni do výběru Pozoruhodný produkt 2020. Tento žebříček každoročně sestavuje magazín Businessit.cz. Přehled všech pozoruhodných produktů za daný rok najdete na jejich webu:

BusinessIT.cz: Nové Pozoruhodné IT produkty pro rok 2020

Velkým otazníkem bylo, jak budeme po dobu pandemie fungovat. Vyřešilo se to však velmi rychle, zaběhla se firmou doporučená práce z domova a mnozí kolegové dodnes do kanceláře vůbec nechodí. Naštěstí to nijak neovlivnilo naši výkonnost, spíš bychom si dovolili tvrdit, že naopak. Více prozradila Soňa v anketě legendárního slovenského IT magazínu PC Revue:

Nextech.sk: ANKETA: Buducnost home office po skončení pandemie

Věříme, že rok 2021 bude minimálně stejně plodný, co se kvalitního obsahu a práce celého našeho týmu týče. Sledujte nás, aby vám nic neuniklo!

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Máte otázky? Obraťte se na nás!

Go for more news

No related posts.

5 tipů, jak si zvolit správný globální docházkový systém

3 Lis 2020

Firmy pomalu upouští od robustních řešení, jako jsou klasické terminály se čtečkami karet. Změnou přístupu podnítily vznik širokého konkurenčního prostředí v oblasti moderních docházkových systémů. Jak si vybrat ten nejlepší pro vaši společnost? Jaké klíčové funkce byste měli od svého nového docházkového systému vyžadovat? Shrnuli jsme 5 užitečných tipů, které vám mohou pomoci při rozhodování.

1. Hledejte flexibilitu

Implementace nového systému bývá výzvou pro většinu firem, neboť zaměstnanci potřebují motivaci, aby se změně přizpůsobili. Pokud tedy nově zaváděný systém zvyšuje jejich komfort, je uživatelsky orientovaný, efektivní, dostupný 24/7 a má pěkný design, pak tyto benefity dokáží překonat nechuť spojenou s velkými změnami. Zaměstnanci se nesmí cítit sledováni a kontrolováni, potřebují cítit podporu a vědět, že je systém zbaví zbytečných úkolů. Proto je flexibilita podstatným aspektem jakéhokoliv docházkového systému.

2. Podpořte svoje HR oddělení

Hledejte řešení, které nejen zaznamenává docházku zaměstnanců, ale také posiluje kompetence HR oddělení – v této i dalších oblastech. V dobrém docházkovém systému má HR tým přístup k reportům v reálném čase, kontrole přesčasů, přepočtu nároků, administrativním oprávněním k nápravě chyb zaměstnanců a množství dalších funkcí, které jim usnadní práci a výrazně snižují riziko jakýchkoliv nepřesností.

3. Vyberte si cloudové řešení

Doby, kdy se zaměstnanci manuálně zapisovali do docházkových listů nebo se museli odpípnout na docházkových hodinách, jsou už dávno pryč. Naštěstí, nutno podotknout. Evidence docházky se, stejně jako mnohé další HR oblasti, digitalizovala. Máme několik možností, jak elektronicky sledovat docházku zaměstnanců, nejpreferovanějším řešením je však cloud.

Vezmeme-li v úvahu i nutné změny způsobené příchodem pandemie COVID-19 počátkem roku 2020, z požadavku na digitální sledování docházky se rychle stala nezbytnost. Stejně tak v mnohých firmách pomalu přestávají mít smysl biometrické systémy. Některé kvůli prevenci šíření nákazy pozastavili jejich používání.

Cloudové docházkové systémy jsou díky své spolehlivosti a bezpečnosti momentálně na špici v oblíbenosti.

Další faktory, jako ukládání dat na straně poskytovatele, žádná instalace a dostupnost z jakéhokoliv zařízení, jsou dodatečnými, ale stále důležitými výhodami cloudu.

4. Dejte přednost souladu s legislativou

I globální řešení může být v souladu s legislativou konkrétních zemí. Není nutné smířit se pouze se základními schvalovacími procesy u absencí a kontroly nároků nechat na HR oddělení. Můžete se tomu vyhnout a jednoduše si vybrat docházkový systém, který automaticky kontroluje nároky, čerpání i místní legislativu, a navíc je v souladu s GDPR. Sofistikovaná řešení umožňují také nastavení různých pracovních podmínek pro jednotlivé členy týmu. Tuto funkčnost oceňují zejména mezinárodní firmy, jejichž týmy bývají často složené z pracovníků a manažerů v různých koutech světa.

5. Zajímejte se o extra funkce, které vylepšují uživatelskou zkušenost

Některá globální řešení nabízí docházkový systém jako součást komplexnějšího nástroje, kde lze také spravovat firemní benefity, publikovat výplatní pásky či obstarávat nástupy nových zaměstnanců. Umožňují zpracovat nejen docházku, ale i související HR úkoly – pohodlně, v jednom systému. Taková integrace je praktická, je-li potřeba pro každý z úkonů robustní nástroj. Ale pro usnadnění práce všech zaměstnanců včetně personalistů je klíčem k úspěchu flexibilní a přizpůsobitelné řešení pro správu různých úloh a oblastí.

TULIP splňuje všechny potřeby mezinárodní společnosti na moderní docházkový systém. Pokud takové řešení hledáte a potřebujete se poradit, zeptat nebo dohodnout schůzku, napište nám:

KONTAKTUJTE NÁS

Je model software jako služba výhodou pro malou firmu?

23 Čvc 2020

Kde spočívá hlavní rozdíl mezi starým světem softwarových licencí, velkých „on premise“ implementací, a dnešním světem softwarových služeb a cloudových řešení?

Model software jako služba (dále také SaaS, z anglického „Software as a Service“) považujeme spíše za výhodu. Primárně z důvodu rozložení finančních investic do IT řešení, údržby a různorodosti jednotlivých služeb.

Starý svět “on premise” softwaru

Dnes používaný model prodeje softwaru jako služby nabízí malým firmám možnost využít profesionální nástroje na různé služby za rozumnou cenu. Pokud jste v minulosti chtěli využívat opravdu špičkový software, museli jste většinou na začátku spolupráce zaplatit vysoký poplatek za nastavení systému. Následně jste platili další poplatky za licence, které však byly značně neflexibilní. Často se jednalo o poplatky formou nákupu licencí za počet uživatelů, které se pak buď dále dokupovaly, anebo nakonec firma ani nevyužila to, co si zakoupila. Nemluvě o dalších poplatcích za uživatelskou podporu. Nedej bože v situaci, že jste chtěli něco specifického v systému upravit… Všichni dobře známe hodinové sazby IT konzultantů.

Účetně se tyto poplatky daly v nákladech vyřešit ještě poměrně elegantně, a to zařazením do majetku a jeho odepisováním. Avšak z pohledu cash flow šlo zpravidla o velké investice, které se jednoduše musely zaplatit a nebylo možné je rozložit v čase. Následkem toho menší firmy zkrátka opravdu špičkový software nepoužívaly. Takové investice si nemohly dovolit.

Nový svět SaaS je vám blíž

V současnosti právě model SaaS umožňuje malým firmám používat de facto libovolný software, včetně těch skutečně špičkových světových. Změnou modelu fungování softwarového trhu dnes samozřejmě nezaplatíte za software výrazně méně, ale máte tuto investici rozloženou v čase i z pohledu cash flow.

Zároveň jsou dnešní aplikace postavené jako služba zkompletované rovnou do balíčku s infrastrukturou a vy se o nic nemusíte starat. Pryč je doba velkých robustních řešení, kdy vám jeden software pokryl ve firmě všechny procesy. Za rozumný dnes můžeme považovat stav, kdy se do firmy zavede několik řešení, která vám vyřeší jednotlivé problematické oblasti. Špičkový software pro řízení lidských zdrojů napojený na databázi kandidátů, mzdový software napojený přímo na správu sociálního zabezpečení, účetní software napojený na firemní databázi nebo daňový portál propojený se státními evidencemi. Dnes si jednoduše můžete poskládat vše tak, jak to vyhovuje vám.

Toto je pouze část článku, věnovanému SaaS pro malé firmy, který jsme psali pro magazín IT systems.

Chcete vědět, v čem je háček užívání SaaS? Odpověď se zbytkem našeho textu je dostupná na webu IT systems:

https://www.systemonline.cz/ekonomicke-systemy/je-model-software-jako-sluzba-vyhodou-pro-smb.htm

Chcete být (včas) informováni o článcích jako je tenhle? Přihlaste se k odběru newsletteru:

Chcem odoberať newsletter

Lokální HR a docházková řešení v korporacích

24 Čvc 2018

Expandujete? Stále více času vám patrně zabírá problém propojení všeobecných interních procesů s místní legislativou. Inspirujte se, jak toto dilema řeší korporace.

Mezinárodní firmy potřebují mít ucelené procesy napříč zeměmi, v nichž působí. V cestě jim však může stát místní legislativa, jenž se v každé zemi liší. Jak zařídit, aby zaměstnanci používali stejné firemní systémy, ale podléhali mzdovým a docházkovým požadavkům legislativy v zemích, kde působí?

Dnešní střední a velké podniky s globálním zaměřením se těžko obejdou bez dobrého HR systému. Ten dokáže pokrýt globální procesy, jež jsou často téměř totožné ve všech zemích. Příkladem těchto procesů mohou být kompenzační změny, organizační struktura a organizační změny, nebo tzv. „off-boarding“. Zejména z uvedených procesů společnost získává údaje o růstu počtu zaměstnanců a jejich fluktuaci, a udržuje si tedy celkový přehled. Jedním z nejpopulárnějších systémů pro HR management je např. Workday.

Co však s procesy, které jsou legislativně náročné, z pohledu zaměstnance velmi důležité, a v každé zemi často rozdílné? Tedy odlišné třeba pro Česko, Slovensko, Polsko, Rumunsko či Maďarsko. Spadá sem zejména evidence docházky a mzdové procesy. Vyplatí se dnes firmám investovat do jednoho řešení s náročnou kustomizací (přizpůsobením)?

Propojení globálního softwaru a lokálního řešení

Velmi oblíbeným firemním trendem se stává synergie GLOBAL/LOKAL, a to globálního softwaru s lokálním řešením – čili v náročnějších procesech ponechat expertízu v rukou odborníků a raději se spolehnout na jednoduchý lokální systém, který se umí „technicky“ napojit například na již zmiňovaný Workday.

Přesně na tomto principu pracujeme i my. TULIP je slovenské cloudové řešení, jenž dnes využívají stovky firem ve 20 zejména evropských zemích. Dokáže pokrýt i potřeby velkých korporací s více než 7 tisíci zaměstnanci, např. v oblasti evidence docházky. TULIP poskytuje také propojení s mzdovými softwary, ať již přímým rozhraním, datovými výstupy anebo propojením přes tzv. API. Klient nemusí nic instalovat, zaměstnanci buď dostávají přihlašovací údaje ke svému účtu, případně se přihlašují pomocí SSO.

Jako docházkový systém je TULIP vysoce přizpůsobitelný přáním a potřebám zákazníků a samozřejmě zahrnuje všechny legislativní požadavky. Kromě klasické docházky, různých specifických docházkových nároků, kvót a přesčasů nabízí i plán směn. Jedinečnost plánu tkví v tom, že nadřízeným umožňuje efektivně plánovat/měnit směny týmu, mít rychlý přehled o celém týmu a jeho směnách či absencích, a to vše v uživatelsky přívětivém rozhraní s moderním designem. Plán směn navíc poskytuje další funkce, jako např. označování zaměstnanců vlastními štítky, filtrování zaměstnanců, přehlednou barevnost směn (ranních, odpoledních, večerních), ukládání často používaných směn do tzv. „favorites“, komfortní žádosti o absence/nepřítomnosti přímo v „shift plánu“, nebo rychlý plánovač dovolených. Směnový plán samozřejmě kontroluje povinné přestávky a ostatní legislativní limity.

Jste-li tedy společnost s mezinárodním působením, určitě se zkuste poohlédnout po existujících lokálních řešeních. Vlastní systém vás bude zbytečně stát mnoho peněz i času.

Diana Šilonová
Projektová manažerka

Chcete-li se Diany něco zeptat nebo se dozvědět o TULIPu více, ozvěte se nám:

KONTAKTUJTE NÁS PRO VÍCE INFORMACÍ

Plánovač pracovních směn přímo v cloudu? S novinkou přichází TULIP

1 Čvn 2018

Bratislava, 1.6.2018, Tisková zpráva

Slovenská cloudová služba TULIP rozšiřuje svůj docházkový systém o možnost plánování směn. Firmy z oblasti výroby, obchodu či gastronomických služeb tak mají k dispozici výrazně sofistikovanější nástroj k evidenci docházky svých zaměstnanců.

TULIP docházkový systém - plán směn v cloudu — Online plán směn v TULIPu

Plánovač směn je na našem trhu čerstvou novinkou. „Ano, různé docházkové systémy již nějaký čas dovedou zaměstnanci zpřístupnit plán směn, ale prakticky žádná v cloudu. Obvykle je každý zaměstnanec nucen nainstalovat si do počítače speciální software. S TULIPEM obdrží pouze přístupové heslo a okamžitě může přes online portál pracovat. Žádné aplikace, software ani hardware nejsou potřeba,“ říká Viktor Mečiar, výkonný ředitel společnosti TULIP Solutions.

Systém funguje na základě předdefinovaných kalendářů. „S klientem si nastavíme různé docházkové kalendáře obsahující parametry jako délka cyklu, režim směn, týdenní fond či délka vyrovnávacího období. Na základě výběru a přiřazení kalendáře konkrétnímu zaměstnanci pak systém automaticky vygeneruje plán směn. Ten je možné dále manuálně upravovat. Pochopitelně vše musí být v souladu s platnou legislativou, což náš systém umí automaticky kontrolovat,“ dodává Viktor Mečiar.

Plán směn v TULIPU nabízí i další funkcionality, zajišťující pohodlný přehled o organizaci práce zaměstnanců. Vedoucí směny si může jednotlivé podřízené označit tzv. tagy (které si sám nadefinuje) a podle toho mezi nimi vyhledávat. Zaměstnance si také může řadit do různých týmů. Vše je přehledně barevně odlišené tak, aby používání TULIPU i v této sofistikované podobě zůstalo uživatelsky příjemné a intuitivní.

Plán dovolenek - docházkový systém TULIP — Docházkový systém TULIP – online plán dovolenek

Dále TULIP poskytuje klasickou negativní evidenci docházky, tzn. zaznamenávání nepřítomností. Online docházkový systém je možné propojit se mzdovým softwarem a vyexportovat data pro zpracování mezd. Platforma neposkytuje hardwarové zařízení, není zde tedy možná evidence prostřednictvím čipových karet nebo biometrických údajů. TULIP Solutions svou cloudovou platformu vyvíjí od roku 2012 a v současné době TULIP používá již více než 550 společností ze 16 zemí světa.

Chcete docházkový systém TULIP?

KONTAKTUJTE NÁS