GDPR PROHLÁŠENÍ

Společnost TULIP Solutions s.r.o., se sídlem Pribinova 40, 811 09 Bratislava – Ružinov, Slovenská republika, IČO: 46 486 836, zapsaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddíl: Sro, vložka č.: 78324/B (dále jen „TULIP“)

zpracovává následující skupiny osobních údajů:

• osobní údaje, ve vztahu k nimž je TULIP správcem, protože určuje účel a prostředky zpracování;
• osobní údaje, ve vztahu k nimž je TULIP zpracovatelem, protože zpracovává příslušné údaje pro klienty, kteří určují účel a prostředky zpracování.

TULIP zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).

Na základě tohoto Nařízení přijal TULIP příslušná technická a organizační opatření, aby zajistila ochranu osobních údajů a práv fyzických osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány (dále jen „Subjekt údajů“). Za účelem splnění povinnosti stanovené Nařízením je společnost TULIP povinna informovat Subjekt údajů o podrobnostech zpracování osobních údajů.

Společnost TULIP jako správce může osobní údaje shromažďovat v oblasti prezentace společnosti:

• Marketing

Účel shromažďování osobních údajů: zaslání marketingových materiálů pro prezentaci společnosti klientům TULIPu a potenciálním klientům
Právní základ: Art. souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) – pro komerční účely správce – prezentace poskytnutých a nových služeb
Rozsah osobních údajů: jméno, příjmení, titul, e-mail, pracovní pozice, telefonní číslo, zájmy
Příjemci: dodavatelé IT služeb a administrativní služby v prostorách TULIP pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu souhlasu Subjektu údajů nebo po dobu trvání smluvního vztahu s klientem
Subjekty údajů: kontaktní osoby klientů a potenciálních klientů společnosti TULIP
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení

• Smluvní dokumentace

Účel: vedení evidence fyzických osob, s nimiž byla uzavřena smlouva, kontaktních osob v případě smluv s právnickými osobami a fyzických osob, kterým byla udělena plná moc
Právní základ zpracování: smlouva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nařízení), oprávněný zájem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení) – zpracovávat kontaktní údaje zaměstnance klienta pro účely komunikace
Rozsah osobních údajů: titul, jméno, příjmení, rodné příjmení, pracovní pozice, adresa trvalého pobytu, adresa přechodného pobytu, telefonní číslo a e-mail, datum narození, číslo občanského průkazu nebo pasu, bankovní účet, podpis
Příjemci: finanční úřady, soudy, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, banky, dodavatelé IT služeb, administrativní služby v prostorách provozovatele
Předání do třetích zemí: N/A (osobní údaje se do třetích zemí nepředávají)
Doba uchovávání: po dobu smluvního vztahu a 11 let po jeho ukončení
Dotčené osoby: zaměstnanci provozovatele, fyzické osoby, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo kterým byla udělena plná moc, kontaktní osoby klienta

• Pošta

Účel: vedení evidence příjemců a odesilatelů poštovních zásilek
Právní základ zpracování: oprávněný zájem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení) – být informován o datu odeslané a přijaté pošty, včetně odesílatele a příjemce, s cílem chránit práva a právní zájmy provozovatele
Rozsah osobních údajů: titul, jméno, příjmení, podpis, adresa, e-mail
Příjemci: dodavatelé IT služeb, administrativní služby v prostorách provozovatele
Předání do třetích zemí: N/A (osobní údaje se do třetích zemí nepředávají)
Doba uchovávání: 5 let po uzavření evidence za kalendářní rok
Dotčené osoby: fyzické osoby – odesilatelé a příjemci poštovních zásilek

Jako zpracovatel TULIP zpracovává osobní údaje v oblastech poskytování služeb na základě smlouvy nebo jiného právního aktu:

• Administrace a archivace HR a mzdových dat
• Administrace a archivace účetních dat
• Administrace a archivace daňových dat

Subjekt údajů má ve vztahu k zpracování osobních údajů tato práva:

• právo subjektu údajů na přístup k údajům
• právo vznést námitku
• právo být zapomenut
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo na opravu
• oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování

Kontakt:

Tatiana Valentová, pověřenec pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer)
E-mail: GDPR@tulipize.com

ZDE MŮŽETE KDYKOLI ZMĚNIT NASTAVENÍ COOKIES
Změnit nastavení cookies | Historie nastavení cookies | Zrušit souhlas