Jak v TULIPu využíváme Microsoft Dynamics NAV?

Proč z dostupných ERP systémů doporučujeme právě produkty společnosti Microsoft jako Navision nebo Business Central? Jak je můžete využívat při správě vašich účetních procesů, to vám vysvětlíme pomocí poznatků z praxe.

Systém Microsoft Dynamics NAV, všeobecně známý spíše pod starším názvem „Navision“, je kompletní softwarové řešení pro plánování podnikových zdrojů (ERP) určené středním a velkým podnikům. Podporuje procesy v oblasti řízení financí, plánování nákladů, zásob a mnoho dalšího

Mezi jeho hlavní výhody patří:

• Intuitivní uživatelské prostředí.
• Jednoduché přizpůsobení dle potřeb uživatelů.
• Podpora různých měn a jazyků.
• Integrace s MS Office.
• Obsahuje četné vzájemně propojené moduly, například: Finance, Dlouhodobý majetek, Nákup, Prodej, Sklady, Projektové řízení, Výroba nebo Plánování zdrojů.
• Systém NAV je aktuálně dostupný prioritně z Cloudové platformy Microsoft AZURE, čímž je zajištěna vyšší bezpečnost včetně 2-faktorového přihlašování uživatelů.
• Systém NAV dokáže zpracovat data z několika externích systémů např. Hotelový systém OPERA, SuperFaktura a jiných.
• Možnost automatického importu mzdových účetních údajů z více systémů jako HUMAN, KS a HELIOS.

TULIP coby cloudová platforma je používán mnohými outsourcingovými společnostmi, které dodávají svým klientům služby v oblasti účetnictví a mezd. A právě ti dlouhodobě využívají ERP systém „Navision“ jako základní systém pro vedení účetnictví nejen interně, ale také pro své zákazníky, a to ve vícerých zemích (Česko, Slovensko, Maďarsko, Polsko či Rumunsko). Jen v České a Slovenské republice se jedná o účetnictví více než 200 klientů.

Systém „Navision“ máme do značné míry upraven a rozšířen podle požadavků a potřeb našich partnerů a klientů:

• Splňuje všechny legislativní požadavky týkající se zpracování účetnictví v jednotlivých zemích.
• Je propojen s dalšími systémy, které se používají v naší společnosti; jedná se zejména o systémy TULIP a Synergy, kde funguje automatická synchronizace základních údajů. Proto tedy stačí zadat údaje pouze v jednom systému, čímž se zabraňuje duplicitě a zvyšuje se efektivita práce našich (a partnerových) zaměstnanců.
• Má možnost automatického zaúčtování všech vstupních dokladů získaných přes náš OCR systém a systém TULIP, čímž se výrazně zrychluje práce účetních.
• Automatický tisk výstupních dokladů ve formátu pdf a možnost jejich automatického zasílání emailem.
• Zabezpečuje elektronickou komunikaci s jednotlivými bankami prostřednictvím automatických importů bankovních výpisů. Podporuje nejpoužívanější formáty elektronického bankovnictví většiny bank působících v České a Slovenské republice, včetně SEPA formátu.
• Systém poskytuje množství výstupních reportů, které zajišťují rychlý přístup k účetním informacím, tyto reporty jsou uzpůsobené specifickým požadavkům našich zákazníků.
• Zajišťuje i konsolidovaný reporting a výkaznictví v souladu s mezinárodními účetními standardy US GAAP a IFRS.
• Možnost rychlejšího zpracování nákupních i prodejních dokladů prostřednictvím importu údajů z excelu.
• Pro naše interní společnosti máme vyvinutý „Automatický invoiceing“, který umožňuje automatickou fakturaci přes platformu TULIP s přenosem dat a jejich automatickým zaúčtováním v systému NAV.

Aktuálně řešíme přechod do nové cloudové verze softwaru s názvem Microsoft Business Central, která našim klientům přinese lepší možnosti komunikace s nejnovějšími technologiemi a jinými aplikacemi. Pokud máte další otázky, nebo chcete pomoci s implementací, neváhejte se na nás obrátit.