Známý český internetový vyhledávač letenek Kiwi.com se díky unikátnímu algoritmu a přívětivému uživatelskému prostředí velmi rychle stal jednou z nejrychleji rostoucích společností ve střední Evropě. Kromě českého sídla v Brně má Kiwi pracoviště v Bratislavě, Praze, Amsterdamu, Barceloně či Londýně.
Pro mezinárodní firmy pracující ve smíšených týmech v kancelářích, ale i z domova po celém světě, je důležitá digitalizace a sjednocení HR procesů. Proto se na nás v roce 2019 obrátili s dotazem, zda jim s tímto můžeme pomoci.
Kiwi.com má dnes více než 1 100 zaměstnanců a všichni bez ohledu na pracoviště používají TULIP jako platformu pro publikaci výplatních pásek a docházkový systém.
“Zavedení docházkového systému TULIP nám pomohlo nejen ušetřit čas, ale také vedlo k lepší přehlednosti, orientaci a průkaznosti. Jako benefit máme kompletní přehled potřebných dokumentů (výplatní pásky, ELDP) na jednom místě, dostupný pro každého zaměstnance na jeho osobním účtu. Oceňujeme neustálou snahu společností TULIP Solutions stále se rozvíjet a maximálně vycházet vstříc naším požadavkům, týkajících se reportů nebo uživatelského nastavení na míru.”
Nina Rosenbachová, Payroll Lead v Kiwi.com
Fakta a čísla
- Docházkový systém TULIP využívá Kiwi.com pro pobočky v České republice, na Slovensku, ve Španělsku, Velké Británii a v Holandsku od roku 2019.
- Součástí řešení je také modul na publikaci výplatních pásek a výměnu mzdových podkladů se zpracovatelem mezd.
- K červnu 2022 využívalo ke své evidenci docházky TULIP 1 177 zaměstnanců Kiwi.com, z toho 1 017 v České republice, 69 na Slovensku, 73 ve Španělsku, 15 ve Velké Británii a 3 v Holandsku.
- Klient si přes naše standardní API rozhraní načítá data do svých dalších systémů.
Úspěchy
- Sjednocený online docházkový systém pro celou společnost napříč zeměmi působení,
- Úspora času HR oddělení,
- Zvýšení spolehlivosti podkladů z docházky na výpočet mezd,
- Jednoduchá evidence docházky na online portále a online publikace výplatních pásek.