O klientovi
Fpt Slovakia je slovenská pobočka globální společnosti FPT Software, která patří mezi 100 nejlepších IT outsourcingových firem na světě. Zaměřuje se na vývoj softwarových řešení, implementaci systémů SAP a poskytování IT služeb v oblasti energetiky, e-mobility a chytrých domácností. Na Slovensku zaměstnává více než 400 IT odborníků.
Se společností TULIP spolupracuje Fpt Slovakia od roku 2014. Během této doby se původně jednoduchý nástroj pro výměnu mzdových podkladů proměnil v plnohodnotnou platformu pro řízení HR a účetních procesů.
Služby využívá nejen slovenská pobočka – dceřiná společnost v České republice pracuje se stejnými moduly jako ta na Slovensku.
Digitalizace HR procesů
Spolupráce mezi FPT a TULIPem začala administrací mzdových podkladů. Postupně se přidávaly další moduly:
- Evidence docházky – zaměstnanci FPT na Slovensku i v Česku si docházku zaznamenávají elektronicky, což výrazně ulehčuje práci HR oddělení.
- Propojení docházky s monitorovacím systémem – díky online propojení TULIPu s externím systémem mohou zaměstnanci v reálném čase sledovat své příchody a odchody z pracoviště.
- Evidence pracovních cest a výdajů – zaměstnanci mohou jednoduše zadávat služební cesty i další výdaje v průběhu roku.
- Zpřístupnění výplatních pásek – každý zaměstnanec má přes zabezpečené rozhraní přístup ke svému archivu výplatních pásek.
Podpora účetních procesů
TULIP funguje také jako centrální nástroj pro řízení účetních operací:
- OCR a digitalizace faktur – systém automaticky zpracovává přijaté faktury.
- Schvalování dokumentů – schvalovací workflow je nastaveno podle požadavků klienta a umožňuje zapojení různých úrovní managementu.
- Vystavování objednávek a jejich párování s fakturami – celý proces probíhá přímo v TULIPu, bez nutnosti dalších nástrojů.
„Jsou spolehlivým partnerem při hledání technologických řešení a zároveň společností, která poskytuje komplexní a proaktivní služby. Díky tomu nám pomáhají dělat efektivní rozhodnutí a zvyšovat kvalitu našich procesů.“
Lucia Tomková, Head of HR, Fpt Slovakia
„Digitalizace procesů v TULIPu nám umožnila výrazně zvýšit efektivitu a transparentnost v oblasti HR i financí – a to nejen z pohledu firmy, ale i zaměstnanců, kteří mají na jednom místě všechny důležité informace. Díky automatickému zpracování dokumentů a centralizovanému workflow šetříme čas a minimalizujeme riziko chyb. Systém nám navíc poskytuje kvalitní podklady pro controlling a reporting, které jsou pro řízení firmy klíčové.“
Róbert Želizňak, Manager Finance & Controlling, Fpt Slovakia
Fakta a čísla
- Modul pro evidenci docházky využívá klient od roku 2014 pro téměř 400 zaměstnanců na Slovensku a 38 zaměstnanců v Česku, společně s modulem pro publikaci výplatních pásek (údaje k dubnu 2025).
- Modul pro správu pracovních cest je využíván od roku 2014 a do dubna 2025 bylo přes TULIP zadáno 6 635 pracovních cest Fpt Slovakia a 811 pracovních cest Fpt Czech.
- Od roku 2014 do dubna 2025 bylo přes TULIP distribuováno 41 818 výplatních pásek pro zaměstnance Fpt Slovakia a 2 488 pásek pro Fpt Czech.
Úspěchy
- Centralizace HR a účetních procesů na jedné cloudové platformě.
- Sjednocení schvalovacích procesů prostřednictvím TULIPu.
- Účetní procesy pod jednou střechou – schvalování přijatých faktur, vystavování objednávek a evidence výdajů zaměstnanců – komplexní podklady pro finanční oddělení FPT.
- Evidence docházky, pracovních cest a přístup k výplatním páskám na jednom místě.
- Digtalizace procesů s automatickou kontrolou souladu s legislativou.
- Úspora času a zvýšení komfortu jak pro HR oddělení, tak pro samotné zaměstnance.
- Výrazné snížení chybovosti při zpracování podkladů pro mzdového a účetního partnera klienta.
