TULIP poskytuje své služby společnosti MOL Česká republika od prosince roku 2018, kdy jí naše partnerská společnost Accace začala zpracovávat mzdy. TULIP zpočátku umožňoval výměnu mzdových podkladů mezi poskytovatelem mzdových služeb a klientem. V roce 2020 začali zaměstnanci v TULIPu využívat také evidenci docházky. Naše spolupráce se v průběhu následujících let rozšiřovala o další moduly systému TULIP a v současnosti pro MOL Česká republika pokrýváme široký rozsah služeb, především v oblasti HR.
Klient využívá portál TULIP v České republice nejen k evidenci docházky zaměstnanců, ale také pro správu služebních cest, kdy v modulu probíhá schvalovací proces a vyúčtovaní, a pro nástupní proces nových zaměstnanců. Nástupy jsou digitalizované, včetně generování pracovních smluv a jejich příloh. Zaměstnanec vyplní svoje údaje z pohodlí domova, což výrazně zkrátí přijímací procesy a výměnu dokumentů pro nastupujícího zaměstnance i HR oddělení.

„Začátky nebyly úplně snadné, protože to pro nás bylo něco úplně nového. Postupně jsme si ale na nástroj zvykli a dnes už s ním pracujeme snadno a efektivně. Oceňuji skvělou spolupráci, otevřenou komunikaci a podporu, díky které se z původní výzvy stal uživatelsky přívětivý a příjemný proces.”
říká Veronika Bártová, HR generalist, MOL Česká republika, s.r.o.
Fakta
a čísla
- Modul pro evidenci docházky používá klient od roku 2020, spolu s modulem na distribuci výplatních pásek. K výměně mzdových podkladů s poskytovatelem mezd slouží TULIP už od roku 2018.
- Modul pro správu pracovních cest využívá klient od roku 2020. K listopadu 2024 evidovalo svou docházku v TULIPu více než 200 zaměstnanců MOL Česká republika.
- Od začátku spolupráce k listopadu 2024 jsme v TULIPu publikovali přes 10 tisíc výplatních pásek českého MOLu.
- K listopadu 2024 si zaměstnanci MOL Česká republika zadali do platformy TULIP téměř 11 tisíc pracovních cest.
Úspěchy
- Komplexní digitalizace služebních cest pro společnost MOL Česká republika.
- Úspora času pro HR oddělení i zaměstnance.
- Pohodlná správa služebních cest pro zaměstnance v cloudu
- Snížení chybovosti při zpracovaní podkladů pro vyúčtovaní pracovních cest.
- Cloudová evidence docházky a online distribuce výplatních pásek.
- Online proces nástupu zaměstnanců s dotazníky a generováním smluv (s přílohami) v TULIPu.