ZJEDNODUŠENÍ EVIDENCE DOCHÁZKY, MEZD A HR V GLOBÁLNÍ IT KORPORACI VE VÍCERO ZEMÍCH

O klientovi

K největším klientům TULIPu patří americký koncern působící v oblasti cloudových IT služeb po celém světě. V Česku a na Slovensku vlastní několik poboček, v nichž zaměstnává více než 10 000 lidí. I díky naší dlouholeté spolupráci máme motivaci pravidelně vylepšovat nabídku TULIPu a rozšiřujeme ji o nové moduly.

Spolupráci jsme započali v roce 2014. Náš klient je velká nadnárodní korporace, která pro svůj hladký chod potřebuje ucelené procesy napříč zeměmi. Mezinárodní platforma TULIP umožňující cross-country schvalování a kontrolu klientovi poskytuje ideální řešení. Jaké služby v rámci naší spolupráce zajišťujeme?

TULIP Payroll (Česká republika a Slovensko)

Přehled služby

1. TULIP Payroll poskytuje výměnu mzdových dat mezi HR oddělením klienta a externím zpracovatelem mezd, společností Accace.
2. Accace pro klienta nahrává výplatní pásky do TULIPu. Klient je schválí a pásky se odešlou relevantním zaměstnancům. Každý zaměstnanec dostává emailové upozornění, že má v systému nahránu novou výplatní pásku.

TULIP docházkový systém (Slovensko, Česká republika a Slovinsko)

Ve třech zemích využívá klient docházkový systém na platformě TULIP.

• Na Slovensku a ve Slovinsku jde o standardní evidenci docházky ve formě zadávání žádosti o dovolené, pracovní neschopnosti a podobně. Požadavky následně prochází schvalovacím procesem. Na konci každého měsíce se docházka v TULIPu jedním klikem uzavírá a vygenerují se tak výstupy pro mzdy.
• V České republice jsme s klientem absolvovali velký projekt – připravili jsme specifický modul evidence docházky v TULIPu, který zaznamenává plán směn. Kromě standardní evidence si tak zaměstnanci plánují směny na celý rok, společně s dovolenými.

Modul služebních cest (Slovensko)

Tento modul umožňuje zaměstnancům přímo v TULIPu zadávat žádosti o služební cesty. Zaměstnanec vyplní všechny potřebné informace, žádost pak projde schvalovacím procesem a následně je možné přímo v systému vytvořit online vyúčtování služební cesty.

Správa firemních benefitů

Obsahuje přihlašování, odhlašování, změny v benefitech a související reporting.

Nástup zaměstnance

Umožňuje onboarding zaměstnance + automatické generování relevantních nástupních dokumentů (automatizace celého procesu a snížení administrace).

Speciální HR moduly připravené pro klienta

Klient si v systému TULIP vyžádal vícero specifických úprav, které jsme mu programovali přímo na míru:

• Proces správy přidělování karet Amex.
• Formulář A1 – automatické generování formulářů na základě služebních cest.
• Kompletní digitalizace zaměstnaneckých složek (smlouvy, přílohy atd.) s HR reportingem.