Zkraťte čas strávený papírováním a chybovost, která při něm hrozí! TULIP má modul Management výdajů, který umožňuje firmám nastavit efektivní systém žádostí a schvalování všech typů výdajů.
Zaměstnanci mají možnost vyplnit všechny reporty svých výdajů online a jakékoliv další žádosti související s jejich aktivitami.
Účetní a manažeři mohou přizpůsobit procesy schvalování pro každý přidaný dokument a propojit ho s předem vyplněnou složkou zaměstnance, čímž si zjednoduší procesy.
Management výdajů v TULIPu umožňuje zaměstnancům vložit všechny potřebné informace týkající se jejich služebních cest do systému. Jde o informace jako přesný čas cesty, výdaje na jídlo a další.
Formulář vyúčtování je systémem automaticky generován, jakmile je předložená žádost o schválení. Žádost okamžitě odchází ke schválení příslušnému manažerovi.
Jakmile je předložena žádost, zodpovědný manažer obdrží upozornění a může schválit nebo zamítnout žádost o vyúčtování. Při zamítnutí musí vyplnit komentář s odůvodněním. Systém upozornění lze propojit s účtem v Outlooku, dále je možné nastavit odesílání SMS zpráv na mobilní telefon.
Schvalování žádostí lze přizpůsobit individuálním požadavkům klienta.
Vyúčtování je možné jen když je žádost schválená. Do schvalovacího kroku mohou být přidány dodatečné kroky jako úhrada plateb předem, rezervace ubytování a další. Všechny potřebné informace jsou tak na jednom místě a schvalovací proces je rychlejší a bez zbytečných zdržení.
Soubor se všemi daty o služební cestě lze jednoduše exportovat z TULIPu v odsouhlasené struktuře a formě.
Poslední fází je zpracování a reporty.
Jakmile jsou výdaje na služební cesty nebo jiné typy výdajů schválené, všechna data mohou být nahrána do účetního systému, kde jsou automaticky zpracována.
Všichni zaměstnanci, zodpovědní manažeři, účetní a administrativní pracovníci mají přístup k na míru šitým reportům vytvořeným dle jejich potřeb.
