Společnost VGD využívá platformu TULIP jako webový portál pro své klienty, zejména k účetnictví a výměně mzdových podkladů. Díky tomu jsou jejich služby klientům rychlejší, spolehlivější a bezpečnější.
VGD Slovakia je poradenská společnost poskytující široké portfolio služeb v oblasti účetnictví, mezd, daní, auditu a akvizičního poradenství. Od roku 2002 postupně vyrostla v pátou největší auditorskou a poradenskou společnost na slovenském trhu s více než 160 zaměstnanci.
V rámci střední Evropy je součástí skupiny VGD, zaručující poskytování vysoké úrovně služeb v mezinárodním měřítku. Celosvětově spadá VGD do sítě Nexia, patřící mezi TOP 10 nezávislých sítí účetních a auditorů. Klienty VGD jsou převážně podnikatelé a malé a střední podniky.
Přehled naší spolupráce
VGD aktivně využívá účetní a mzdový modul TULIPu, nejen pro interní účely, ale hlavně pro své klienty. Zákazníci VGD používají TULIP jako portál pro výměnu mzdových podkladů a ke schvalování a ukládání faktur.
Klíčové moduly TULIP platformy pro VGD:
- HR – Mzdová agenda – TULIP slouží jako elektronický archiv pro doklady z oblasti HR a mezd, a také jako nástroj pro komunikaci a výměnu dat mezi mzdovými účetními VGD a jeho klienty.
- Účetní agenda – AP management: skenování papírových faktur, digitalizace s vytěžením vybraných dat pomocí OCR systému napojeného na TULIP, validace vytěžených dat; Účetní archiv dokumentů v TULIPu; Účetní workflow (schvalovací procesy nastavené podle požadavků jednotlivých klientů VGD na každý dokument i složku).
Spolupráce TULIPu a VGD v číslech
- Spolupráce od září roku 2016.
- Ke konci března 2020 bylo v TULIPu zpracovaných téměř 70 000 dokladů pro klienty společnosti VGD.
- Počet dokumentů v systému má rostoucí tendenci, aktuálně (jaro 2020) v TULIPu pro klienty VGD zpracováváme přibližně 4 tisíce dokumentů měsíčně.
- K 30. 3. 2020 měla VGD Slovakia v TULIPu založených stovky klientských společností ze Slovenska.
Cíle projektu a jejich plnění
- Bezpečný cloud pro správu dokumentů – efektivní zpracování dokumentů.
- Transparentní procesy se zaznamenáváním jednotlivých kroků a změn.
- Rychlá a zabezpečená výměna účetních dokumentů mezi VGD a jeho klienty.
- Rychlá a zabezpečená výměna mzdových podkladů mezi VGD a jeho klienty.
- Poskytování moderních digitálních služeb.
- Automatizace procesů, která výrazně snižuje chybovost způsobenou manuálním účtováním.
- Zefektivnění a urychlení práce zaměstnanců VGD i jejich klientů.
