Nové funkce pro snadnější práci s TULIPem – letní edice

1. Emailové notifikace k vámi vytvořeným složkám v TULIPu

Proč?

Abychom umožnili uživatelům, kteří založili nějakou složku v TULIPu, upozornit všechny kolegy a klienty s oprávněním k prohlížení dokumentů v dané složce, že v ní přibyly nové dokumenty.

TULIP měl doposud automatické notifikace ve speciálních modulech pro správu mezd a účetnictví, nově jsme však přidali možnost nastavit posílání notifikací o přidaném dokumentu nebo složce pro vybraného kolegu v sekci Správce souborů.

Jak?

• „Majitel“ složky nastavuje, kdo dostane upozornění e-mailem o nových dokumentech.
• Notifikace o všech nových souborech se posílají každou
• Notifikace se týkají složek i jejich podsložek.
• Pokud je přidán nový uživatel složky, dostává pouze standardní notifikace.
• S každou změnou se posílá jedna notifikace.

2. „Fulltextové“ vyhledávání

Proč?

Aby uživatelé mohli ještě jednodušeji vyhledat dokumenty a složky.

Jak?

• Prohledávání všech složek, do nichž má uživatel přístup (i pouze pro čtení);
• Vyhledávání v názvech dokumentů a složek;
• Zjednodušená navigace ve složkách;
• Zjednodušené sdílení dokumentů.

3. Práva pro spravování podsložek

Proč?

Aby měli správci souborů větší flexibilitu.

Jak?

• Přidávání práv pro správu výlučně podsložek (vytvoření/smazání/editace).