Jak zaměstnance více zapojit do firemního života?

Změny ve firemních benefitech

Největším trendem v dobách před pandemií byly společné večírky, grilování na zahradě/terase firmy, masáže přímo v kancelářích a příjemná překvapení ve významných dnech v roce. Personalisté tak mezi běžnými administrativními úkoly přirozeně plnili funkci eventového manažera. Některé akce se do pracovního prostředí pomalu vrací, ale natrvalo se usadil jiný typ firemních benefitů. A ty už zůstanou.

Jde o různé dárkové poukázky, finanční příspěvky na kulturu, sport a zdraví, členské karty a mnoho dalších. Jejich společným znakem je, že nejsou vázány na místo výkonu práce. Jsou také výhodné pro personalisty, kteří nemají tolik práce s obsluhou takových benefitů, i pro zaměstnance, kteří mají výběr benefitu více pod kontrolou.

Odvrácenou tváří je však míra zapojení zaměstnance do firemní kultury. Lidé se méně znají a tráví spolu méně času a tyto benefity k tomu přispívají. Co s tím může personalista dělat? Jak tyto negativní dopady zmírnit?

Zaměstnanci potřebují vidět, že se firma stará

Dle studie Dell Technologies Gen Z: Budoucnost právě přichází, chce 38 procent Zoomerů pracovat v organizaci, která zodpovědně přistupuje k sociálním a environmentálním otázkám

Tomu je třeba přizpůsobit také firemní život a benefity. Zapomeňte na to, že mladým uchazečům budete předkládat flexibilní pracovní dobu jako firemní benefit. Toto je už standard, novou generaci (začalo to už u mileniálů) zajímá firemní kultura, přístup ke společenské odpovědnosti a kolektiv, navzdory tomu, že preferují práci z domova.

Doporučuje se proto organizovat CSR aktivity v rámci pracovní doby nebo zaměstnancům umožnit jistý objem hodin odpracovat na jimi vybrané dobrovolnické aktivitě.

Jestliže firma hlásá nějaké hodnoty, vzorem v jejich dodržovaní by měli být pracovníci HR oddělení a manažeři. Personalista například nemůže po kolezích vyžadovat nošení respirátorů, jestliže si ho sám nenasadí. Reputační problém nedávno zažila společnost Apple, která v reklamách hlásá flexibilitu, ale vlastní zaměstnance po pandemii nutí vrátit se fyzicky do kanceláří.

Říká se, že lidé mají krátkou paměť, ale ne, pokud utrpí křivdu. Tu si zapamatují a dají vám to pocítit.

Jak tedy komunikovat a pěstovat firemní hodnoty a život, aby se zaměstnanec cítil jeho dobrovolnou součástí?

Ulehčeme zaměstnanci život a současně posilujme jeho angažovanost

Jak toho docílit? V prvé řadě se zaměříme na způsob distribuce benefitů. Novinky v benefitech a firemním životě je potřeba řádně komunikovat a zpřístupnit tím nejjednodušším způsobem.

TULIP na organizaci eventů a benefitů

Organizaci benefitů a eventů vám zjednodušíme přenesením celého procesu do cloudu.

Benefitní a eventové moduly s námi navrhovali HR pracovníci (naši i klientů), takže jsou vyvinuty přesně dle jejich potřeb. Ulehčí správu firemních benefitů a akcí. Vyřeší jednotlivé problémy:

1. Víc časových úseků na přihlášení

Typickým příkladem je masáž v kanceláři, vyšetření, skupinové cvičení či workshop. V TULIPu si personalista vytvoří seznam časových úseků a zaměstnanci se na ně přihlašují. K dispozici je i seznam náhradníků. Kdo se nevejde do kapacity, dostane termín, který si někdo jiný odhlásí.

2. Výběr z více možností benefitu

Dáváte zaměstnancům výběrový benefit? Mají možnost si pro daný kalendářní rok zvolit benefit ze seznamu a ostatní už potom využít nemohou? Také to umíme v TULIPu. Tzv. výběrový benefit je jednoduchá funkce, která na určitý časový úsek zpřístupní zaměstnanci více benefitů. Poté, co si jeden zvolí, ostatní už v systému nemá.

3. Administrace na straně HR

Personální oddělení má plně pod kontrolou kategorie událostí, tagy, počet účastníků. K dispozici jsou reporty a každý zaměstnanec vidí události ve svém TULIP účtu, nemusí nic hledat v e-mailech.

4. Správa poukazů na rekreaci a příspěvků na stravu

Legislativní požadavky u obou příspěvků lze bez problémů spravovat přes TULIP. Online formulář zaměstnanci přepočítá nároky, navede ho, jak si žádost o proplacení rekreace zadat a proces posune na příslušného personalistu.

Podobně je to s příspěvkem na stravu. Jednou ročně TULIP zaměstnanci prostřednictvím jednoduchého výběru umožní zvolit si formu příspěvku na stravu. Jednoduše, bez zbytečné administrativy na obou stranách.

Prohlédněte si, jak vypadá modul Benefity v platformě TULIP v instruktážním videu:

Zajímá vás víc o tomto modulu? Ozvěte se nám:

Měření spokojenosti zaměstnanců

Jak ověřovat spokojenost zaměstnanců se vším od pracovní náplně, směřování firmy, vedení až po hodnoty?

Můžete na to jít obvyklým způsobem a na pravidelné bázi tvořit hodnotící zprávy a dotazníky spojit  s pohovorem, na kterém proberete uplynulé období. Tyto průzkumy však většinou vypovídají o individuální pracovní zkušenosti daného zaměstnance a firma se o sobě jako celku mnoho nedozví.

Pokud chce firma získat rozsáhlejší výsledky zaměstnanecké spokojenosti, existují nástroje a postupy, jak data získat, vyhodnotit a dále s nimi pracovat.

Příkladem je Sociorating – metoda na měření vitality organizace. SocioRating pomáhá predikovat dlouhodobou hodnotu organizace, její udržitelnost a dopad na společnost. Na měření úrovně inovativnosti, důvěry, identifikace, spokojenosti a odpovědnosti v organizacích využívá online platformu. Více informací o tomto procesu najdete na https://www.sociorating.org/cs/.

Jak tedy zvýšit angažovanost zaměstnanců?

• Poskytněte jim benefity, které skutečně chtějí.
• Mějte jako společnost svoje hodnoty a řiďte se jimi.
• Zapojte CSR aktivity do firemního života, ideálně, pokud budou v souladu s hodnotami společnosti.
• Opakovaně a různými kanály komunikujte veškerý firemní život.
• Digitalizujte firemní procesy do moderních nástrojů dostupných online.
• Měřte spokojenost zaměstnanců, vyhodnocujte a pracujte se získanými daty.

Zdroj: https://www.trend.sk/biznis/generacia-predstavuje-pre-firmy-velky-otaznik-vzduchu-visi-zmena-stylu-riadenia