• Skip to main content
  • Skip to footer

tulip@tulipize.com      Client login

Napište nám Chci dostávat novinky
  • CZ
    • EN
    • HU
    • RO
    • SK

TULIP Česká republika

Online platforma zjednodušující firemní procesy

  • Docházka
  • HR
  • Účetnictví
  • Reference
  • Blog
  • Akce
  • O nás
  • Kontakt

5 tipů, jak si zvolit správný globální docházkový systém

3 Lis 2020

Firmy pomalu upouští od robustních řešení, jako jsou klasické terminály se čtečkami karet. Změnou přístupu podnítily vznik širokého konkurenčního prostředí v oblasti moderních docházkových systémů. Jak si vybrat ten nejlepší pro vaši společnost? Jaké klíčové funkce byste měli od svého nového docházkového systému vyžadovat? Shrnuli jsme 5 užitečných tipů, které vám mohou pomoci při rozhodování.

1. Hledejte flexibilitu

Implementace nového systému bývá výzvou pro většinu firem, neboť zaměstnanci potřebují motivaci, aby se změně přizpůsobili. Pokud tedy nově zaváděný systém zvyšuje jejich komfort, je uživatelsky orientovaný, efektivní, dostupný 24/7 a má pěkný design, pak tyto benefity dokáží překonat nechuť spojenou s velkými změnami. Zaměstnanci se nesmí cítit sledováni a kontrolováni, potřebují cítit podporu a vědět, že je systém zbaví zbytečných úkolů. Proto je flexibilita podstatným aspektem jakéhokoliv docházkového systému.

2. Podpořte svoje HR oddělení

Hledejte řešení, které nejen zaznamenává docházku zaměstnanců, ale také posiluje kompetence HR oddělení – v této i dalších oblastech. V dobrém docházkovém systému má HR tým přístup k reportům v reálném čase, kontrole přesčasů, přepočtu nároků, administrativním oprávněním k nápravě chyb zaměstnanců a množství dalších funkcí, které jim usnadní práci a výrazně snižují riziko jakýchkoliv nepřesností.

3. Vyberte si cloudové řešení

Doby, kdy se zaměstnanci manuálně zapisovali do docházkových listů nebo se museli odpípnout na docházkových hodinách, jsou už dávno pryč. Naštěstí, nutno podotknout. Evidence docházky se, stejně jako mnohé další HR oblasti, digitalizovala. Máme několik možností, jak elektronicky sledovat docházku zaměstnanců, nejpreferovanějším řešením je však cloud.

Vezmeme-li v úvahu i nutné změny způsobené příchodem pandemie COVID-19 počátkem roku 2020, z požadavku na digitální sledování docházky se rychle stala nezbytnost. Stejně tak v mnohých firmách pomalu přestávají mít smysl biometrické systémy. Některé kvůli prevenci šíření nákazy pozastavili jejich používání.

Cloudové docházkové systémy jsou díky své spolehlivosti a bezpečnosti momentálně na špici v oblíbenosti.

Další faktory, jako ukládání dat na straně poskytovatele, žádná instalace a dostupnost z jakéhokoliv zařízení, jsou dodatečnými, ale stále důležitými výhodami cloudu.

4. Dejte přednost souladu s legislativou

I globální řešení může být v souladu s legislativou konkrétních zemí. Není nutné smířit se pouze se základními schvalovacími procesy u absencí a kontroly nároků nechat na HR oddělení. Můžete se tomu vyhnout a jednoduše si vybrat docházkový systém, který automaticky kontroluje nároky, čerpání i místní legislativu, a navíc je v souladu s GDPR. Sofistikovaná řešení umožňují také nastavení různých pracovních podmínek pro jednotlivé členy týmu. Tuto funkčnost oceňují zejména mezinárodní firmy, jejichž týmy bývají často složené z pracovníků a manažerů v různých koutech světa.  

5. Zajímejte se o extra funkce, které vylepšují uživatelskou zkušenost

Některá globální řešení nabízí docházkový systém jako součást komplexnějšího nástroje, kde lze také spravovat firemní benefity, publikovat výplatní pásky či obstarávat nástupy nových zaměstnanců. Umožňují zpracovat nejen docházku, ale i související HR úkoly – pohodlně, v jednom systému. Taková integrace je praktická, je-li potřeba pro každý z úkonů robustní nástroj. Ale pro usnadnění práce všech zaměstnanců včetně personalistů je klíčem k úspěchu flexibilní a přizpůsobitelné řešení pro správu různých úloh a oblastí.

 

 

TULIP splňuje všechny potřeby mezinárodní společnosti na moderní docházkový systém. Pokud takové řešení hledáte a potřebujete se poradit, zeptat nebo dohodnout schůzku, napište nám:

KONTAKTUJTE NÁS

 

 

Footer

CO JE TULIP

TULIP je cloudové řešení pro řízení administrativy. Zjednodušuje procesy, zvyšuje transparentnost a efektivitu. Jde o přísně zabezpečený samoobslužný portál, který díky úplné digitalizaci dokumentů a automatizaci široké škály firemních procesů eliminuje papírovou práci s jejími riziky a chybovostí. V uplynulých deseti letech se TULIP stal globálním řešením, které využívá přes 1 300 firem a 70 000 uživatelů ve více než 30 zemích.

CO NABÍZÍME

Docházkový systém
HR a personalistika
Automatizace účetnictví

KONTAKTUJTE NÁS

Naše pobočky a kontakty
Žádost o cenovou nabídku
Přihlaste se k odběru novinek

SLEDUJTE NÁS

Facebook LinkedIn Twitter Youtube

@TULIP Solutions, všechna práva vyhrazena | Ochrana osobních údajů | GDPR | Cookies

NENECHTE SI UNIKNOUT NOVINKY A TRENDY Z OBLASTI OPTIMALIZACE FIREMNÍCH PROCESŮ

Buďte u zdroje a mějte přehled o všem, co se děje v byznysu. Přinášíme vám užitečné tipy pro optimalizaci firemních procesů, správu docházky zaměstnanců, personalistiku či automatizaci účetnictví. Chcete být mezi prvními, kdo se dozví o novinkách v TULIP, nových modulech, funkcích a uživatelských vylepšeních? Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a budete novinky dostávat přímo do vašeho e-mailu.

Chcete malou ochutnávku? Mrkněte na náš blog.

Potřebujeme pouze váš email

Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.

Nedaří se vám přihlásit? Zkuste tuto stránku.

Tato stránka používá cookies. Více o cookies.