Life in TULIP

Získali jsme certifikát SocioRating A+

1 Čvc 2022

Zapojili jsme se do měření úrovně inovativnosti, důvěry, identifikace, spokojenosti a zodpovědnosti společnosti z pohledu jejích zaměstnanců, které poskytuje online platforma SocioRating. Výsledkem je nejvyšší možné hodnocení – získali jsme certifikát A+.

S pokorou a vděčností přijímáme výsledky, podle nichž kolegové napříč všemi týmy vysokými známkami ohodnotili TULIP ve všech oblastech identifikačního procesu, v přístupu k inovativnosti, ve spokojenosti, zodpovědnosti i důvěře.

Dotazníky vyplnilo 96 % zaměstnanců.

Výsledkem je certifikát A+, který hodnotí společnost takto:

Jde o organizaci se silným sociálním potenciálem. Zaměstnanci dosahují vysokého stupně identifikace s organizací, rozumějí cílům, jsou ztotožněni se směřováním organizace a jsou ochotni podávat co nejlepší výkon k dosažení stanovených cílů.

SocioRating nastavuje mezinárodní standard pro měření sociálních aspektů v organizacích. Univerzální metodika umožňuje benchmarking organizací bez ohledu na jejich velikost či sektor podnikání. Měří postoje zaměstnanců s důrazem na kognitivní, emocionální a behaviorální složku a pomáhá predikovat dlouhodobou hodnotu organizace, její udržitelnost a dopad na společnost.

Chcete si také nechat změřit, jak se vaši zaměstnanci identifikují s vybranými aspekty vaší firmy? Přečtěte si více na webu SocioRatingu:

https://www.sociorating.org/cs/

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Naše správa pracovních cest je Pozoruhodným produktem 2022

13 Čvn 2022

BusinessIT uveřejňuje dvakrát ročně přehled Pozoruhodných IT produktů. Poté, co jsme se s naší platformou TULIP umístili ve výběru Pozoruhodných produktů v roce 2020, byl letos do žebříčku zařazen i nový modul pro digitalizaci správy pracovních cest.

Produkty ve výběru jsou rozděleny do čtyř kategorií: Informační systémy, Digitální zdravotnictví, Analýza dat a Promyšlená řešení. TULIP byl oceněný v rámci kategorie Informační systémy. Máme radost, že jsme porotu zaujali a doporučuje nás jako Pozoruhodný produkt na poli IT řešení.

Přehled Pozoruhodných produktů si můžete prohlédnout zde v žebříčku:

https://www.businessit.cz/cz1/chytra-reseni-nove-pozoruhodne-it-produkty-roku-2022.php

Proč zrovna pracovní cesty?

Modul vyúčtování pracovních cest v platformě TULIP si naši klienti velmi oblíbili. Pomáhá správně naplánovat, zaznamenat a vyúčtovat pracovní cestu. Celý proces je automatizovaný a kontroluje soulad s legislativou. Pro zaměstnance i zodpovědná oddělení (HR či finanční) je to obrovská pomoc s mimořádně pracnou a neoblíbenou povinností.

Modul obsahuje:

automatické kalkulace vyúčtování přímo v systému,
aktualizace kurzů a statistických cen,
rychlé zohlednění změn v legislativě,
výsledek vyúčtování viditelný hned po vložení nákladů spojených s pracovní cestou,
možnost nastavit formulář pracovní cesty a workflow podle preferencí klienta,
evidenci vozidel pro pracovní cesty,
kontrolu legislativy.

Zjistěte více o modulu pro správu pracovních cest:

Více o správě pracovních cest přes TULIP

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

IT novinky z naší dílny

5 Dub 2022

Trh informačních technologií se vyvíjí tak dynamicky, že občas bývá problém jej sledovat, byť se jedná o poměrně malé Česko. S vymýšlením nových technologických řešení nezahálíme ani my, ani naše mateřská společnost Accace. TULIP tak není jediným IT produktem, na němž se podílíme. Vždy, když máme možnost přijít s novým technologickým projektem, který zlepší klientům nebo nám samotným firemní procesy, hledáme způsoby, jak takový nápad uvést do života. V poslední době se objevilo hned několik zajímavých služeb v režii Accace či TULIP.

Pokud vaše společnost baží po novinkách, mnohá z těchto řešení se mohou hodit právě vám. Projděte si stručný přehled IT novinek z naší dílny.

Book!t powered by Accace je služba pro jednoduchou a přehlédnou správu rezervací pracovních míst v kancelářích a sdílených parkovacích míst. Funguje jako webová aplikace pro desktopy a mobilní zařízení, do které se uživatel může připojit kdykoliv a odkudkoliv. Je určena společnostem, které ocení rychlé online řešení podobné pracovní agendy, čímž ulehčí práci personálnímu oddělení, recepci či jiným administrativním pracovníkům ve firmě.

Řešení Book!t

Chcete zaměstnancům umožnit účastnit se firemního opčního plánu? Potřebujete pomoci s celým procesem? Proto vznikl Optiomat v režii Accace. Je to nástroj zaměřený právě na společnosti, jejichž zakladatelé se rozhodnou zvýšit angažovanost svých kolegů vyčleněním části jmění v jejich prospěch. Zahrnuje celý proces od vytvoření opčního plánu zakladatelem, přizvání kolegů, ověření jejich totožnosti až po digitální podepsání tzv. ESOP smluv. Díky Optiomatu zvládnete všechny kroky do 20 minut.

Řešení Optiomat

Zajímá vás pohled vašich zaměstnanců na firmu? Chcete tyto postoje poznat v kontextu spokojenosti v jiných společnostech? K tomu slouží SocioRating. Pomáhá predikovat dlouhodobou hodnotu organizace, její udržitelnost a dopad na společnost. Nastavuje mezinárodní standard pro měření sociálních aspektů v organizacích. Metodika umožňuje benchmarking organizací bez ohledu na jejich velikost a sektor podnikání. Měří se úroveň inovativnosti, důvěry, identifikace, spokojenosti a odpovědnosti ve firmě. Naše sesterská společnost SocioRating pro tato měření vytvořila vlastní online platformu. Přečtěte si, jak ji můžete využít pro měření ve vaší společnosti:

Řešení SocioRating

Další IT novinky máme také v samotné platformě TULIP – zbrusu nový modul v rámci docházkového systému určený pro retail a aktualizovanou verzi modulu pro správu pracovních cest.

Docházka pro retail

Připravili jsme změny v našem docházkovém systému, které se zaměřily na evidenci docházky v segmentu obchodních řetězců. Retail mívá složitou docházku plnou směnných režimů – spousta brigádníků i sezónních pracovníků a specifické členění na prodejny, regiony a centrálu. To všechno jsme zohlednili při úpravách docházkového systému a TULIP je nyní ideálním řešením pro firmy z oblasti retailu. Přečtěte si více nebo si rovnou rezervujte demo prezentaci řešení.

Docházka pro retail

Správa pracovních cest v cloudu

Modul pro správu a vyúčtování pracovních cest prošel velkými změnami. Kromě uživatelských a vizuálních vylepšení vás čekají:

automatické kalkulace výsledků vyúčtování přímo v systému,
aktualizace kurzů a statistických cen,
rychlá flexibilita změn v legislativě,
zaměstnanec může vidět výsledek vyúčtování ihned po vložení nákladů spojených s pracovní cestou,
modul umožňuje nastavit formulář pracovní cesty a pracovní tok procesu podle preferencí klienta,
evidence vozidel pro pracovní cesty.

Potřebujete zlepšit administraci pracovních cest? Dohodněte si s námi prezentaci TULIPu.

Rezervovat demo

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Docházkový systém pro obchodní řetězce

3 Úno 2022

Firma ze segmentu Retail neboli obchodní řetězec si s ohledem na svou specifickou docházku obtížně hledá systém, který uspokojí její potřeby. Co je pro retail typické a jak to hravě zvládnout v moderním cloudovém systému? Podívali jsme se na to.

dochazkovy system pro obchodni retezce - tulip

Retail bývá v oblasti digitalizace docházkové a HR agendy ve zlatém středu. Řetězce se do novinek nevrhají mezi prvními, ale ani nebývají poslední. Takových firem je většina a není na tom nic špatného. Prvním odvětvím, které se vrhá do digitálních řešení, a to i v oblasti HR, jsou IT firmy, které už ze své podstaty sahají po nejnovějších trendech. Obchodní řetězce fungují úplně jinak, jsou konzervativnější a mají pro to své důvody. Jak u nich vypadá docházka?

Co je pro retail v evidenci docházky rozhodující?

Obchodní řetězce mají specifickou docházku z více pohledů:

Dělení týmu a prodejny

Specifické rozdělení na prodejny, regiony a centrálu

Docházka na směny

Důraz na značnou flexibilitu plánování směn, potřeba častých operativních zásahů vedoucího prodejny

Sezónní zaměstnanci

Vysoké procento brigádníků, studentů a sezónních zaměstnanců

Vysoká fluktuace

Nezanedbatelná fluktuace zaměstnanců

Proto mnohé stále zůstávají u starosvětského přístupu k personalistice a docházce. Papír a fyzické terminály jim stále připadají spolehlivější.

Ale i tento segment je čím dál víc přístupný digitalizaci. Proto my v TULIPu myslíme na odvětví se složitou docházkou.

TULIP je systém pro obchodní řetězce. Jak zohledňuje jejich specifickou docházku?

Plánovaní směn

Retail potřebuje rychlé, flexibilní a uživatelsky jednoduché plánovaní směn.

V TULIPu je možné naplánovat směny v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Například na týdenní i měsíční bázi, ale v případě potřeby je možné naplánovat směny i na celý rok a měnit je dle potřeby. Plán je vizuálně atraktivní, přehledný a obsahuje automatické kontroly legislativy. Samozřejmostí je oddělené uchovávání plánu a skutečně odpracovaných směn s možností porovnání.

Týmy a označování kvalifikovaných zaměstnanců

V systému si rozdělíte zaměstnance do týmů, v plánu směn je lze vizuálně barevně odlišit.

Zaměstnanci mají automaticky zobrazené pracovní pozice. Dále je možné přidat tagy, které si sami vytvoříte, a sledovat tak, jestli je v dané směně na pobočce zaměstnanec s potřebnými vědomostmi (např. podle jazyka, který ovládá; práce s pokladnou nebo jiným systémem; podle seniority – cokoliv si stanovíte).

Plánovaní dovolených a schvalování absencí

Základem každého docházkového systému je evidence a schvalování dovolených, PN a ostatních absencí, jinak tomu není ani v TULIPu. Vedoucí prodejny může v systému evidovat různé absence jednotlivých zaměstnanců, má přehled o čerpaní absencí jednotlivých zaměstnanců a podobně.

Dovolené lze plánovat i nezávazně na celý rok v sekci, která je společná pro všechny, díky čemuž si kolegové rozplánují dovolené ke vzájemné spokojenosti bez zbytečných e-mailů, telefonátů či setkání. Všechno je viditelné online v reálném čase.

Automatická kontrola legislativy a podklady pro mzdy

Každý požadavek v docházce a plánovaní směny podléhá kontrole legislativy. Systém nepustí uživatele zadat si více dovolené, než na kolik má nárok, nelze naplánovat směnu bez povinné přestávky, nepovoluje zakázané překryvy. Legislativa už není vaše starost. Nechejte to na TULIPu.

Dostupnost v různých zemích a schvalování odkudkoli

TULIP je používán v téměř 40 zemích světa a v docházce není problém, pokud má tým nadřízeného v jiné lokalitě. Schvalování je možné odkudkoli. Samozřejmostí je soulad s místní legislativou.

Chcete docházkový systém TULIP do svého provozu? Dohodněte si s námi demo prezentaci

Používají nás banky, obchodní řetězce i IT giganti v různých zemích. Nikdo nechce zbytečně evidencí docházky obtěžovat zaměstnance. Proto hledají nové způsoby, jak legislativní povinnosti automatizovat a zjednodušovat. Přidejte se k nim a evidujte docházku ve vaší společnosti jednoduše v cloudu TULIP.

Požádat o demo

Jak řetězec PEPCO používá TULIP?

Ve všech 16 zemích, kde PEPCO působí mají implementován některý z modulů platformy TULIP. V Česku a na Slovensku využívají právě náš docházkový systém pro retail. Přečtěte si případovou studii:

Přečíst referenci od PEPCO

Automatická správa pracovních cest je nyní v TULIPu ještě pohodlnější

30 Zář 2021

Modul pracovních cest nyní vypouštíme do světa ve verzi 2.0 s vylepšenými procesy a novými funkcemi. Podívejte se, které to jsou.

vyuctovani pracovnich cest pres online platformu

Modul vyúčtování pracovních cest v platformě TULIP si naši klienti velmi oblíbili. Pomáhá jim správně naplánovat, zaznamenat a vyúčtovat pracovní cestu. Celý proces je automatizovaný a kontroluje soulad s legislativou. Pro zaměstnance i odpovědná oddělení (HR či finanční) je to obrovská pomoc s mimořádně pracnou a neoblíbenou povinností.
Modul pracovních cest nyní vypouštíme do světa ve verzi 2.0 s vylepšenými procesy, novými funkcemi a implementovanou legislativou pro tři země – Česko, Slovensko a Rumunsko.

Co přinášejí pracovní cesty 2.0 v TULIPu?:

automatické kalkulace vyúčtování přímo v systému,
aktualizace kurzů a statistických cen,
rychlé zohlednění změn v legislativě,
zaměstnanec vidí výsledek vyúčtování hned po vložení nákladů spojených s pracovní cestou,
modul umožňuje nastavit formulář pracovní cesty a pracovní tok procesu podle preferencí klienta,
evidenci vozidel pro pracovní cesty,
plně pokrytou legislativu aktuálně pro Česko, Slovensko a Rumunsko.

Prohlédněte si modul Pracovní cesty v platformě TULIP ve videu

Nemáte čas podívat se na celé video? Přeskočte jen na části, které vás zajímají (video je ve slovenštině):

0:40 – Přihlášení zaměstnance do portálu
01:02 – Naplánování pracovní cesty
08:05 – Schválení žádosti o pracovní cestu nadřízeným
09:22 – Vyúčtování pracovní cesty
21:31 – Dostupné reporty

Bojujete s byrokracií kolem pracovních cest? TULIP vám pomůže automatizací celého procesu v přehledném cloudovém nástroji s důkladnou kontrolou legislativních požadavků.
Umožněte kolegům schvalujícím pracovní cesty digitalizovat procesy související s odjezdem na pracovní cestu a automatizovat správu od cestovního příkazu až po vyúčtování pracovní cesty.

Ještě nespravujete pracovní cesty v TULIPu? Domluvme si demo ukázku:

Požádat o demo

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Nové funkce pro snadnější práci s TULIPem – letní edice

2 Zář 2021

Jaké jste měli léto? Snad jste si dostatečně oddechli. My jsme se naopak činili, abychom zase o kousek zlepšili váš pracovní život – jak jinak než díky platformě TULIP. Níže uvedené změny budou aplikovány plošně a pozitivně ovlivní vaši práci s portálem. Pojďme se tedy podívat na to, co jsme vylepšili.

LOKÁLNÍ HR A DOCHÁZKOVÁ ŘEŠENÍ V KORPORACÍCH - tulip blog

1. Emailové notifikace k vámi vytvořeným složkám v TULIPu

Proč?

Abychom umožnili uživatelům, kteří založili nějakou složku v TULIPu, upozornit všechny kolegy a klienty s oprávněním k prohlížení dokumentů v dané složce, že v ní přibyly nové dokumenty.

TULIP měl doposud automatické notifikace ve speciálních modulech pro správu mezd a účetnictví, nově jsme však přidali možnost nastavit posílání notifikací o přidaném dokumentu nebo složce pro vybraného kolegu v sekci Správce souborů.

Jak?

„Majitel“ složky nastavuje, kdo dostane upozornění e-mailem o nových dokumentech.
Notifikace o všech nových souborech se posílají každou
Notifikace se týkají složek i jejich podsložek.
Pokud je přidán nový uživatel složky, dostává pouze standardní notifikace.
S každou změnou se posílá jedna notifikace.

zasilani notifikaci pri nahrani dokumentu - tulip

Nastavení
(rozklikněte pro detail)

Notifikace
(rozklikněte pro detail)

2. „Fulltextové“ vyhledávání

Proč?

Aby uživatelé mohli ještě jednodušeji vyhledat dokumenty a složky.

Jak?

Prohledávání všech složek, do nichž má uživatel přístup (i pouze pro čtení);
Vyhledávání v názvech dokumentů a složek;
Zjednodušená navigace ve složkách;
Zjednodušené sdílení dokumentů.

Full text vyhledávání v názvech dokumentů
(rozklikněte pro detail)

3. Práva pro spravování podsložek

Proč?

Aby měli správci souborů větší flexibilitu.

Jak?

Přidávání práv pro správu výlučně podsložek (vytvoření/smazání/editace).

Spravování podsložek
(rozklikněte pro detail)

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Získali jsme certifikát SocioRating A+

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Naše správa pracovních cest je Pozoruhodným produktem 2022