Když společnosti implementují nový docházkový systém, mívají obvykle jasná očekávání – spolehlivé sledování pracovní doby. Během projektu se však často ukáže, že samotná docházka může být jen začátek. Přidaná hodnota se naplno projeví, když se docházková data plynule propojí s HR, mzdovými a reportovacími procesy.
A právě zde hrají integrace a API zásadní roli.
Proč jsou integrace důležité
Bez integrací jsou HR týmy zahlceny manuálními úkoly. Každý nový nástup, ukončení pracovního poměru nebo organizační změna vyžadují duplicitní zadávání údajů do více systémů. To nejen zabírá čas, ale také zvyšuje riziko chyb, které mohou ovlivnit přesnost výpočtu mezd a spokojenost zaměstnanců.
Integrace tento problém řeší automatickým, bezpečným a okamžitým přenosem dat. Docházkový systém se tak mění z „nástroje na pípání příchodů“ na klíčovou součást digitálního HR ekosystému.
Jak přistupujeme k integracím
Naší silnou stránkou je flexibilita. I když jsme primárně docházkový systém, přizpůsobujeme se prostředí klienta a propojujeme se s jeho HR a ERP systémy.
- Workday, SAP, EGJE, SuccessFactors – automatický přenos údajů o zaměstnancích a organizačních změnách.
- Různé mzdové softwary – přenos nároků na dovolenou a limitů z mzdových systémů do TULIPu.
- SAP, HUMAN, HELIOS – docházková data se přímo využívají pro výpočet mezd.
- Další příklady vlastních API/SFTP řešení – přizpůsobená specifickým potřebám klientů, přinášející měřitelné přínosy:
- Projekty – číselník projektů se denně synchronizuje se systémem klienta a přenáší údaje do žádostí o přesčasy. Pokud se přesčasy a pracovní pohotovosti automaticky odesílají přes TULIP Rest API do jiných alokačních systémů, významně se zjednodušuje kontrola.
- Terminály a denní přenosy – data z terminálů se každý den odesílají do výkazů, díky čemuž HR a manažeři získávají ucelený přehled.
- Onboarding procesy – při nástupu nového zaměstnance se jeho základní údaje automaticky přenesou do nástupních formulářů TULIPu a snižuje se tak manuální zadávání.
Navíc klienti mohou s docházkovými daty pracovat nejen v reportech TULIPu, ale také přímo prostřednictvím TULIP REST API, čímž se otevírají dveře k dalším vlastním integracím a analytice.
Za zlomek ceny přístup k TULIP REST API: přímé připojení k datům
TULIP API dává klientům plnou kontrolu nad jejich docházkovými údaji – umožňuje je stahovat, zpracovávat a propojovat s jinými systémy.
Hlavní vlastnosti TULIP API:
Díky tomu mohou společnosti vytvářet vlastní rozšíření – od mzdových integrací až po BI dashboardy.
Co to přináší klientům?
V praxi integrace a API znamenají:
- rychlejší zaškolení nových zaměstnanců,
- přesná a aktuální mzdová data,
- méně manuální práce pro HR týmy,
- flexibilitu při rozšiřování funkcionalit podle potřeb byznysu.
Proč jsou integrace jedním z hlavních požadavků při hledání digitálních řešení?
- Integrace a API nejsou jen technické doplňky – jsou tím, co proměňuje docházkový systém ve skutečného HR partnera.
- TULIP dává společnostem jistotu, že docházková data nejsou jen spolehlivě zaznamenána, ale také dostupná a propojená tam, kde je to nejdůležitější. Klienti oceňují nejen stabilitu systému, ale i jeho flexibilitu a možnost rozšiřování prostřednictvím integrací a API.
- Protože ty nejlepší systémy nejen sledují čas – také ho vracejí zpět lidem, kteří ho nejvíce potřebují.
LÍBIL SE VÁM TENTO ČLÁNEK?
Staňte se odběratelem našeho newsletteru a horké novinky příště poputují přímo do vaší e-mailové schránky.
