Life in TULIP

S ohledem na současnou situaci bychom rádi ujistili naše kolegy, klienty a obchodní partnery, že TULIP Solutions (a celá Accace Group) činí veškerá nezbytná opatření a kroky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví našich kolegů, a také k zabezpečení kontinuity poskytovaných služeb.

Speciální tým pro monitorování situace

Nepodceňujeme potenciální rizika, a proto jsme sestavili tým, který nepřetržitě sleduje situaci kolem koronaviru a onemocnění COVID-19 ve všech zemích našeho působení. Díky tomu můžeme zaručit, že jednáme v souladu s doporučeními a předpisy místních úřadů i zdravotnických organizací.

Komunikace na dálku a home office

Chtěli bychom požádat naše klienty a partnery o trpělivost a pochopení, neboť z důvodu bezpečnosti nás všech jsme odložili všechny osobní schůzky a omezili cestování. Abychom ochránili naše zaměstnance, poskytli jsme jim veškeré nezbytné vybavení pro práci z domova. Technologie, které používáme, nám umožňují nadále pokračovat v práci a služby poskytovat ve stejné kvalitě, na jakou jste zvyklí. Nikterak není dotčena ani tak citlivá oblast, jako je IT zabezpečení.

Kontinuita a bezpečnost podnikání

Společnost TULIP Solutions má zaveden plán kontinuity podnikání sestavený v souladu s certifikáty ISO 9001 a 27001 (zabezpečení a kvalita služeb). Plán úspěšně prošel všemi testy, což dokazuje, že TULIP Solutions je připraven na všemožné situace, které by mohly nastat, a to bez nežádoucích dopadů na úroveň poskytovaných služeb a stanovené termíny.

Vytěžování dokumentů stále funguje, včetně oddělení podpory

Naše skenovací centrum v Brně sice funguje v omezeném režimu, na vytěžování dokumentů to ale nemá vliv. Všechny dokumenty jsou klientům i nadále vytěžovány v požadované kvalitě.

Zároveň žádáme klienty, aby v případě jakýchkoli dotazů ohledně fungování platformy TULIP využívali i nadále bez jakýchkoli omezení ke komunikaci s námi e-mailovou adresu support@tulipize.com nebo sekci Hotline (Moje požadavky) v TULIPu.

Implementovaná bezpečnostní pravidla nám pomáhají zajistit hladké pokračování ve všech činnostech. V případě dotazů či požadavků je vám tým TULIPu i nadále k dispozici tak, jak jste zvyklí.

TULIP Solutions, 2020

Již pouhé používání cloudu je přínosné pro chod jakékoliv firmy. Zbavuje vás zbytečného papírování a zefektivňuje práci. TULIP je proto enviro-friendly už sám o sobě, ale nyní máme potvrzené černé na bílém, že i samotná firma je řízena ohleduplně k životnímu prostředí.

Co je ISO 14001:2015?

ISO 14001 je v podstatě důkaz, že je ve firmě zaveden systém environmentálního managementu, což „přeloženo“ znamená systematický přístup k ochraně životního prostředí ve všech aspektech podnikání. Organizace, které získaly tuto akreditaci ISO, začleňují péči o životní prostředí do své podnikatelské strategie a běžného provozu.

Certifikované firmy myslí na úsporu energií, minimalizaci odpadu, ale také snížení rizika ekologických havárií.

Jsme tedy náležitě hrdí, že mezi tyto zodpovědné společnosti – nyní už i „papírově“ – patříme.

TULIP tak přidává k certifikátům ISO 27001 (bezpečnost informací) a ISO 9001 (kvalita) i environmentální ISO 14001.

Proč Dušan nic nestíhal, Michal méně nadával a kdo si nejvíc užil nové TULI(P) vaky? Ve zkratce, opět jsme o něco vyrostli a rozšířili moduly, takže práce bylo nad hlavu.

Sedací vaky milují všichni! Měli jsme z nich takovou radost, že jsme je neskromně překřtili na TULI(P) vaky. Snad nám dodavatel tuto smělost odpustí ?.

   

Novinky roku 2019

• Největší změnou v systému bylo spuštění nového modulu Benefity, v němž mohou firmy jednoduše spravovat benefity, které poskytují svým zaměstnancům, a řešit administraci s nimi spojenou (zdravíme tímto slovenskou vládu, která přišla s rekreačními poukazy – právě ony byly podnětem pro vznik tohoto modulu, aby našim drahým klientům nezešedivěly vlasy).

 

• Aby se našim klientům dostalo pomoci co nejrychleji, rozšířili jsme tým podpory o kolegy Ľubku a Tomáše.
• Reference od klientů na webu: Děkujeme klientům TMR a Covestro, kteří nám poskytli reference na naše stránky.

   

Několik jednoduchých čísel, ať udržíme vaši pozornost

Vloni jsme opět rostli a náš docházkový systém již využívají například také klienti v UK a Indii.

	Konec roku 2017	Konec roku 2018	Konec roku 2019
Počet uživatelů	28 450	38 981	65 941
Počet firem v systému	500	630	1 100
Počet zemí	14	25	32

Spolupráce s „Aj Ty v IT“ se úspěšně rozběhla

S úžasnou organizací Aj Ty v IT spolupracujeme již delší dobu, ale v loňském roce se roztrhl pomyslný pytel se společnými aktivitami.

V dubnu jsme u nás přivítali mladé středoškolačky v rámci světového eventu Girl´s day.

Poskytli jsme prostory pro 2 školení Aj Ty v IT, zaměřené na UX a UI (na nichž se školily i naše tulipačky), a zorganizovali jsme vlastní workshop na prototypování v Adobe XD. Vše pro nadějné budoucí IT specialistky.

Legendární časopis PC Revue (dnes již pod názvem Nextech) nás s naším plánovačem směn v docházkovém systému zařadil do svého výběru Made in Slovakia a na podzim jsme sponzorsky podpořili slavnostní předávání cen pro nejlepší IT firmy na trhu – IT Gala 2019.

 

CSR 2019

Většina našich CSR aktivit je již tradičních – charitativní běhy, sbírka šatstva pro lidi bez domova, vánoční dárky pro děti z dětských domovů, Bratislavský týden dobrovolnictví či úklid Horského parku.

V uplynulém roce jsme přidali workshopy o kváskování, domácí výrobě rostlinných mlék a přes preutulky.sk jsme vybrali peníze na krmivo do útulků.

 

Z roku 2019 máme opravdu radost a naše očekávání z nadcházejícího desetiletí jsou obrovská. Snad nás nezklame! ?