tulip@tulipize.com      Client login

Napište nám

Požádat o demo

Chci dostávat novinky

TULIP Česká republika

Online platforma zjednodušující firemní procesy

Všechny články

Náš partner VGD Slovakia – případová studie spolupráce

9 Čvc 2020

Společnost VGD využívá platformu TULIP jako webový portál pro své klienty, zejména k účetnictví a výměně mzdových podkladů. Díky tomu jsou jejich služby klientům rychlejší, spolehlivější a bezpečnější.

 

VGD Slovakia je poradenská společnost poskytující široké portfolio služeb v oblasti účetnictví, mezd, daní, auditu a akvizičního poradenství. Od roku 2002 postupně vyrostla v pátou největší auditorskou a poradenskou společnost na slovenském trhu s více než 160 zaměstnanci.

V rámci střední Evropy je součástí skupiny VGD, zaručující poskytování vysoké úrovně služeb v mezinárodním měřítku. Celosvětově spadá VGD do sítě Nexia, patřící mezi TOP 10 nezávislých sítí účetních a auditorů. Klienty VGD jsou převážně podnikatelé a malé a střední podniky.

Přehled naší spolupráce

VGD aktivně využívá účetní a mzdový modul TULIPu, nejen pro interní účely, ale hlavně pro své klienty. Zákazníci VGD používají TULIP jako portál pro výměnu mzdových podkladů a ke schvalování a ukládání faktur.

Klíčové moduly TULIP platformy pro VGD:

  • HR – Mzdová agenda – TULIP slouží jako elektronický archiv pro doklady z oblasti HR a mezd, a také jako nástroj pro komunikaci a výměnu dat mezi mzdovými účetními VGD a jeho klienty.
  • Účetní agenda – AP management: skenování papírových faktur, digitalizace s vytěžením vybraných dat pomocí OCR systému napojeného na TULIP, validace vytěžených dat; Účetní archiv dokumentů v TULIPu; Účetní workflow (schvalovací procesy nastavené podle požadavků jednotlivých klientů VGD na každý dokument i složku).

 

Spolupráce TULIPu a VGD v číslech

  • Spolupráce od září roku 2016.
  • Ke konci března 2020 bylo v TULIPu zpracovaných téměř 70 000 dokladů pro klienty společnosti VGD.
  • Počet dokumentů v systému má rostoucí tendenci, aktuálně (jaro 2020) v TULIPu pro klienty VGD zpracováváme přibližně 4 tisíce dokumentů měsíčně.
  • K 30. 3. 2020 měla VGD Slovakia v TULIPu založených stovky klientských společností ze Slovenska.

 

Cíle projektu a jejich plnění

  • Bezpečný cloud pro správu dokumentů – efektivní zpracování dokumentů.
  • Transparentní procesy se zaznamenáváním jednotlivých kroků a změn.
  • Rychlá a zabezpečená výměna účetních dokumentů mezi VGD a jeho klienty.
  • Rychlá a zabezpečená výměna mzdových podkladů mezi VGD a jeho klienty.
  • Poskytování moderních digitálních služeb.
  • Automatizace procesů, která výrazně snižuje chybovost způsobenou manuálním účtováním.
  • Zefektivnění a urychlení práce zaměstnanců VGD i jejich klientů.

mzdovy a ucetni portal TULIP - reference klienta

„Na platformě TULIP oceňujeme, že byla od počátku vyvíjena pro účely sdílení dokumentů a komunikace mezi poradenskou společností, jako je VGD, a jejími klienty. Dlouho jsme hledali inovativní digitální nástroj – webový portál, který by vyhovoval našemu podnikání. Poskytujeme široké portfolio poradenských služeb (účetní, mzdové, daňové či audit) a platforma TULIP přesně pokryla naše potřeby. Pro naše klienty je navíc praktické, že díky platformě TULIP dokáží digitalizovat spoustu interních procesů. Klienti například používají interní schvalovací procesy faktur, evidenci smluv, vystavování a schvalování objednávek nebo evidenci docházky”, říká Tomáš Šalko, manažer VGD Slovakia.

Chcete být (včas) informováni o článcích jako je tenhle? Přihlaste se k odběru newsletteru:
Chcem odoberať newsletter

TULIP je pozoruhodným produktem 2020

8 Čvn 2020

BusinessIT uveřejňuje dvakrát ročně přehled pozoruhodných IT produktů. Tentokrát jsme se s naší platformou TULIP dostali do druhého výběru a od nynějška se můžeme pyšnit titulem „pozoruhodný produkt“.

Jednotlivé produkty ve výběru jsou rozděleny do pěti kategorií: bezpečnostní řešení, informační systémy, vývoj softwaru a online služby, řešení pro vzdělávání a řešení pro velké objemy dat. TULIP byl zařazen do kategorie Informační systémy. Máme radost, že jsme porotu zaujali a doporučuje nás jako pozoruhodný produkt na poli IT řešení.

Přehled pozoruhodných produktů si můžete prohlédnout zde v žebříčku:

http://www.businessit.cz/cz/ziskejte-naskok-pozoruhodne-it-produkty-pro-rok-2020.php

Těší nás, že vzbuzujeme zájem a důvěru v české IT komunitě. Budeme se o to snažit i nadále.

vyber pozoruhodnych produktu 2020 - tulip

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Jak probíhá digitalizace dokumentů v praxi?

11 Kvě 2020

Při digitalizaci dokumentů hraje zásadní roli jejich kvalita, objem i typ. Důkazem mohou být dvě naše případové studie. V první se věnujeme digitalizaci faktur, v druhé pak HR agendě. Zároveň jde o dva různé přístupy k digitalizaci – pravidelný a jednorázový.

Projděte si naši případovou studii o pravidelné digitalizaci, připravenou pro časopis IT systems.

 skenovanie-dokumentov-nahravanie-do-tulipu

Projekt pravidelné digitalizace faktur

Klient má více než 100 entit, ze kterých se pravidelně digitalizují prodejní i nákupní faktury. Nad každým dokumentem probíhá v zaměstnaneckém portálu TULIP elektronické schvalování. Objemově se jedná o více než 25 000 dokladů měsíčně. Všechny doklady přicházejí do našeho skenovacího centra v Brně v různých nestrukturovaných formátech buď papírově, nebo elektronicky, nejčastěji ve formě PDF či strukturované ve formátu EDI. Skenovací centrum doklady digitalizuje, výtěží se z nich veškerá data včetně řádků. Protože se jedná o faktury, z jednoho dokladu se vytěžuje velké množství polí, tzv. indexů.

Na začátku spolupráce v roce 2014 tvořily většinu klientových digitalizovaných dokumentů papírové doklady. V takovém případě je třeba počítat s nezbytným roztříděním dokladů, jejich rozešitím i polepením čárovými kódy. Teprve pak přijde na řadu samotná digitalizace a vytěžení dokladu. Na tyto přípravné kroky se často zapomíná, ale právě ony tvoří výraznou část nákladů na vytěžování. Roztřídění dokumentů v nejvyšší možné míře ještě před digitalizací umožňuje větší rozsah automatizace vytěžení dat softwarem. Například roztřídění faktur na nákupní a prodejní nám umožní z faktury vyhledávat již přímo dodavatele. Pokud by byly faktury pomíchané, bylo by při vytěžování potřeba více manuálního doplňování dat.

Při přípravě digitalizace se zamyslete, jestli můžete ovlivnit kvalitu vstupních dokumentů. Mnozí dodavatelé vám mohou namísto papírových dokumentů posílat vygenerované PDF nebo přímo datové věty, které zkvalitňují a urychlují zpracování dokumentu při skenování i při získávání dat z dokumentu.

tulip platforma - screen prehledu faktur v accounting modulu
Přehled všech faktur v TULIPU

Do digitalizace můžete skočit rovnýma nohama

Digitalizace ulehčuje vyhledávání a třídění dokumentů a je jednoduché vytvářet sestavy podle vytěžených metadat – parametrů. Tyto sestavy pak odhalují další možnosti zlepšování procesů. Například můžeme přijít na zvýšenou chybovost vytěžených dat u některých dodavatelů – může jít o nečitelný papírový dokument, který by mohl dodavatel zasílat i v jiné podobě (například jako PDF). Díky dostupným datům jsme při práci na tomto projektu zjistili, že některé dokumenty jsou zasílány duplicitně nebo po splatnosti. Digitalizace faktur a následné workflow můžou odhalit i další problémy, jako je opožděné schvalování faktur na některé z poboček a následné platby po splatnosti dodavatelům.

Obecně je tento projekt technicky náročný, vytěžovací maska je velmi komplexní s množstvím indexů, automatických kontrol a podobně. Také je potřeba dokumenty zpracovávat rychle a dodržovat termíny dohodnuté s klientem – každá doručená faktura musí být pro schvalovatele na portálu dostupná do 48 hodin od jejího obdržení.

Celý článek si můžete přečíst v aktuálním vydání časopisu IT Systems. 

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

Docházkový systém zdarma? TULIP teď vychází firmám vstříc

27 Dub 2020

Online docházkový systém TULIP nyní můžou mít české a slovenské firmy zdarma. „Firmy mají zaměstnance doma na home office, chceme jim pomoci moderně a na dálku evidovat docházku,“ uvedl výkonný ředitel TULIP Solutions Viktor Mečiar.

Tisková zpráva, Bratislava, 23.4.2020.

Kvůli epidemii koronaviru jsou zaměstnanci mnohých firem zavření doma a nedochází na pracoviště. Firmy, které doteď evidovaly docházku zaměstnanců pomocí přístupových systémů u vstupů do budov, potřebují náhradní řešení. „Pomůžeme jim nahradit fyzické terminály online řešením, které se rychle přizpůsobilo této nové situaci,“ upřesňuje Viktor Mečiar.

Proto TULIP nabízí tzv. Home office edici docházkového systému, která je jednodušším provedením standardního docházkového nástroje, díky čemuž bylo možné upustit od poplatku za implementaci. Práci z domu a všechny ostatní druhy přítomností a absencí nahlašuje každý zaměstnanec sám ve svém TULIP účtu přes běžný internetový prohlížeč, jeho nadřízený obdrží notifikaci a žádost může schválit nebo zamítnout. Řešení umožňuje evidenci docházky z pohodlí domova a je v souladu s aktuálními změnami v legislativě.

„Bezplatnou implementací ušetří klient nejvyšší položku ceny za docházkový systém v době, kdy je potřeba snižovat výdaje. Chceme, aby slovenské a české firmy měly prostor řešit především svůj byznys a ušetříme je nadbytečných starostí a výdajů“, dodal Mečiar.

online dochazkovy system TULIP

TULIP Solutions je česko-slovenská společnost, která vyvíjí vlastní podnikovou platformu TULIP. Tento cloudový systém dnes používá více než tisíc společností na Slovensku, Česku i v zahraničí, převážně v Evropě.

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

4 úpravy docházky v TULIP, aby se klientům z domova lépe pracovalo

31 Bře 2020

Platforma TULIP je online platforma, proto se ani v době koronavirové pandemie naše služby klientům nijak výrazně nezměnily, viz naše stanovisko z minulého blogu.

Naši klienti však – obzvláště ti, kteří používají TULIP k evidenci docházky zaměstnanců – procházejí interními změnami a potřebují, aby se tyto změny odrážely také v docházkovém systému. Jen tak mohou i nadále plnohodnotně pracovat a evidovat docházku.

A my jsme jim rádi vyhověli.

Co jsme v TULIPu upravili?

Podívejte se na 4 opatření pro našich klienty:

  • Klienti, kteří měli nastaveny limity pro práci z domova (např. 2 dny v měsíci), nás požádali o vypnutí těchto omezení, případně o dočasné navýšení.
  • Některým zákazníkům jsme přidělali zvláštní typ požadavku na docházku – speciální home office, který bude po skončení pandemie deaktivován. Za změnou stála nutnost mít i nadále v interních statistikách přehled o jednotlivých typech absencí/docházky.
  • Klienti v retail byznysu: Potřebují hromadně vykazovat překážky na straně zaměstnavatele – což je typ požadavku se 100 % úhradou mzdových nákladů, který doposud v jejich TULIPové docházce neexistoval.
  • Potvrzení od lékaře: Klient, jehož zaměstnanci k požadavkům jako pracovní neschopnost (PN) nebo ošetřování člena rodiny (OČR) přikládají sken lékařského potvrzení, nastavil požadavek v systému tak, že zaměstnanci nemusí chodit fyzicky k lékaři, ale k PN nebo OČR žádosti v TULIPu přiloží čestné prohlášení.

dochazkovy system TULIP - nove upravy

Situace je vážná a nečekaná. Prověří nás ve všech ohledech. Pokud jde o ekonomiku, zasáhne ji COVID-19 velmi výrazně. Mnohé firmy však dokáží plnohodnotně pracovat i v této náročné době. Je to díky povaze jejich podnikání, dobře nastaveným interním procesům a digitalizaci. Společnosti, které si mohou dovolit nechat zaměstnance na tzv. home office, tedy práci z domova, jsou vůči začínajícím turbulencím nejvíce odolné.

Těší nás, že jednotliví zaměstnavatelé vycházejí svým zaměstnancům vstříc a že náš TULIP pro ně je neocenitelným pomocníkem.

Držme si palce a pokud máme možnost, zůstaňme doma.

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

COVID-19: Oznámení pro naše klienty a obchodní partnery

18 Bře 2020

S ohledem na současnou situaci bychom rádi ujistili naše kolegy, klienty a obchodní partnery, že TULIP Solutions (a celá Accace Group) činí veškerá nezbytná opatření a kroky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví našich kolegů, a také k zabezpečení kontinuity poskytovaných služeb.

Speciální tým pro monitorování situace

Nepodceňujeme potenciální rizika, a proto jsme sestavili tým, který nepřetržitě sleduje situaci kolem koronaviru a onemocnění COVID-19 ve všech zemích našeho působení. Díky tomu můžeme zaručit, že jednáme v souladu s doporučeními a předpisy místních úřadů i zdravotnických organizací.

Komunikace na dálku a home office

Chtěli bychom požádat naše klienty a partnery o trpělivost a pochopení, neboť z důvodu bezpečnosti nás všech jsme odložili všechny osobní schůzky a omezili cestování. Abychom ochránili naše zaměstnance, poskytli jsme jim veškeré nezbytné vybavení pro práci z domova. Technologie, které používáme, nám umožňují nadále pokračovat v práci a služby poskytovat ve stejné kvalitě, na jakou jste zvyklí. Nikterak není dotčena ani tak citlivá oblast, jako je IT zabezpečení.

Kontinuita a bezpečnost podnikání

Společnost TULIP Solutions má zaveden plán kontinuity podnikání sestavený v souladu s certifikáty ISO 9001 a 27001 (zabezpečení a kvalita služeb). Plán úspěšně prošel všemi testy, což dokazuje, že TULIP Solutions je připraven na všemožné situace, které by mohly nastat, a to bez nežádoucích dopadů na úroveň poskytovaných služeb a stanovené termíny.

Vytěžování dokumentů stále funguje, včetně oddělení podpory

Naše skenovací centrum v Brně sice funguje v omezeném režimu, na vytěžování dokumentů to ale nemá vliv. Všechny dokumenty jsou klientům i nadále vytěžovány v požadované kvalitě.

Zároveň žádáme klienty, aby v případě jakýchkoli dotazů ohledně fungování platformy TULIP využívali i nadále bez jakýchkoli omezení ke komunikaci s námi e-mailovou adresu support@tulipize.com nebo sekci Hotline (Moje požadavky) v TULIPu.

Implementovaná bezpečnostní pravidla nám pomáhají zajistit hladké pokračování ve všech činnostech. V případě dotazů či požadavků je vám tým TULIPu i nadále k dispozici tak, jak jste zvyklí.

TULIP Solutions, 2020

ZŮSTAŇTE V OBRAZE

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte novinky přímo do svého e-mailu.

@TULIP Solutions, všechna práva vyhrazena | Ochrana osobních údajů | GDPR | Cookies

NENECHTE SI UNIKNOUT NOVINKY A TRENDY Z OBLASTI OPTIMALIZACE FIREMNÍCH PROCESŮ

Buďte u zdroje a mějte přehled o všem, co se děje v byznysu. Přinášíme vám užitečné tipy pro optimalizaci firemních procesů, správu docházky zaměstnanců, personalistiku či automatizaci účetnictví. Chcete být mezi prvními, kdo se dozví o novinkách v TULIP, nových modulech, funkcích a uživatelských vylepšeních? Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a budete novinky dostávat přímo do vašeho e-mailu.

Chcete malou ochutnávku? Mrkněte na náš blog.

Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.

Nedaří se vám přihlásit? Zkuste tuto stránku.

OBJEDNEJTE SI DEMO UKÁZKU

Souhlas se soubory cookie pomocí Real Cookie Banneru