Je model software jako služba výhodou pro malou firmu?

Kde spočívá hlavní rozdíl mezi starým světem softwarových licencí, velkých „on premise“ implementací, a dnešním světem softwarových služeb a cloudových řešení?

Model software jako služba (dále také SaaS, z anglického „Software as a Service“) považujeme spíše za výhodu. Primárně z důvodu rozložení finančních investic do IT řešení, údržby a různorodosti jednotlivých služeb.

Starý svět „on premise“ softwaru

Dnes používaný model prodeje softwaru jako služby nabízí malým firmám možnost využít profesionální nástroje na různé služby za rozumnou cenu. Pokud jste v minulosti chtěli využívat opravdu špičkový software, museli jste většinou na začátku spolupráce zaplatit vysoký poplatek za nastavení systému. Následně jste platili další poplatky za licence, které však byly značně neflexibilní. Často se jednalo o poplatky formou nákupu licencí za počet uživatelů, které se pak buď dále dokupovaly, anebo nakonec firma ani nevyužila to, co si zakoupila. Nemluvě o dalších poplatcích za uživatelskou podporu. Nedej bože v situaci, že jste chtěli něco specifického v systému upravit… Všichni dobře známe hodinové sazby IT konzultantů.

Účetně se tyto poplatky daly v nákladech vyřešit ještě poměrně elegantně, a to zařazením do majetku a jeho odepisováním. Avšak z pohledu cash flow šlo zpravidla o velké investice, které se jednoduše musely zaplatit a nebylo možné je rozložit v čase. Následkem toho menší firmy zkrátka opravdu špičkový software nepoužívaly. Takové investice si nemohly dovolit.

Nový svět SaaS je vám blíž

V současnosti právě model SaaS umožňuje malým firmám používat de facto libovolný software, včetně těch skutečně špičkových světových. Změnou modelu fungování softwarového trhu dnes samozřejmě nezaplatíte za software výrazně méně, ale máte tuto investici rozloženou v čase i z pohledu cash flow.

Zároveň jsou dnešní aplikace postavené jako služba zkompletované rovnou do balíčku s infrastrukturou a vy se o nic nemusíte starat. Pryč je doba velkých robustních řešení, kdy vám jeden software pokryl ve firmě všechny procesy. Za rozumný dnes můžeme považovat stav, kdy se do firmy zavede několik řešení, která vám vyřeší jednotlivé problematické oblasti. Špičkový software pro řízení lidských zdrojů napojený na databázi kandidátů, mzdový software napojený přímo na správu sociálního zabezpečení, účetní software napojený na firemní databázi nebo daňový portál propojený se státními evidencemi. Dnes si jednoduše můžete poskládat vše tak, jak to vyhovuje vám.

Toto je pouze část článku, věnovanému SaaS pro malé firmy, který jsme psali pro magazín IT systems.

Chcete vědět, v čem je háček užívání SaaS? Odpověď se zbytkem našeho textu je dostupná na webu IT systems:

https://www.systemonline.cz/ekonomicke-systemy/je-model-software-jako-sluzba-vyhodou-pro-smb.htm