Výhody online platformy na evidenci docházky zaměstnanců

Potřebujete evidovat docházku zaměstnanců online? Nebo nejste spokojeni s vaším současným docházkovým systémem? Objevte přednosti řešení TULIP.

1. Jednoduchý postup při schvalování docházky

Zaměstnanec si v TULIPu vyplní žádost o absenci, kterou systém následně odešle jeho nadřízenému ke schválení. Typicky se jedná o dovolenou nebo služební cestu. Některé typy žádostí jsou schváleny automaticky, například pracovní neschopnost. Zaměstnanec si na konci měsíce zkontroluje a uzavře docházku za předcházející období. Ta je následně odeslána ke schválení nadřízenému. Po jeho potvrzení může docházku zpracovat mzdový software.

2. Uživatelsky přívětivé rozhraní

Prostředí TULIPu je přehledné a lehce ovladatelné. Všechny úkony využívají zaběhnuté a logické kroky. Počet jednotlivých kroků (například v procesu schválení žádosti o dovolenou) stanovujeme na základě požadavků klienta. Konkrétní postupy lze vždy přizpůsobit dle vzájemné dohody. Zaměstnanec jednoduše vytvoří nový požadavek na absenci, který je následně odeslán jeho nadřízenému ke schválení. Všechny žádosti jsou viditelné v kalendáři v osobní složce zaměstnance. Ta je chráněná heslem a standardními zabezpečeními. Evidence docházky nikdy nebyla snadnější.

3. Soulad s místní legislativou

Samozřejmě myslíme na to, že mezinárodně působící firmy musí brát v úvahu legislativu každé země. Legislativní požadavky jsme zapracovali pro všechny státy, kde je docházka v TULIPu využívaná (Česká republika, Slovensko, Slovinsko, Polsko, Maďarsko). Standardem jsou následující požadavky na absenci:

Dovolená, Lékař, Neplacené volno, Placené volno, Doprovod rodinného příslušníka, Práce z domu, Služební cesta, Práce přesčas, Práce ve svátek, Náhradní volno, OČR, Pracovní neschopnost, Dárcovství krve a podobně.

Každý stát i firma mají svá vlastní pravidla v oblasti docházky zaměstnanců. Jsme připraveni TULIP přizpůsobovat vašim požadavkům.

4. Automatická upozornění

Nemusíte mít v paměti všechny plánované úkoly nebo manuálně zadávat připomínky. TULIP má vlastní notifikační systém, který zasílá e-maily o změnách v účtu. To znamená, že dostanete upozornění o všech úlohách, nových požadavcích čekajících na schválení a dalších změnách v souborech jen několik vteřin poté, kdy jsou vytvořeny v TULIPu. Pohodlně, přímo do vaší e-mailové schránky.

5. Propojení se mzdovým softwarem

Požadavky na absenci prochází v TULIPu systémem schvalování, jak jsme popsali v prvním bodě článku. Posledním krokem je uzavření docházky. Ta je poté automaticky předána do softwaru na mzdy, který je s TULIPem propojený. Díky tomu si zjednodušíte procesy související se mzdovou agendou. Zbavíte se zbytečného papírování a manuální evidence docházky.

Využívejte TULIP na sledování docházky zaměstnanců!